28.07.2009 Rozwiązania DMS (systemy zarządzania dokumentacją) poszukiwane jak nigdy. Office Manager troszczy się o wzrost produktywności w firmie.
Königs Wusterhausen - wg. niezależnych badań już co drugie przedsiębiorstwo w Niemczech stosuje specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania i archiwizacji dokumentacji. Rozwiązania DMS, takie jak pochodzący z Softwarebüro Krekeler "Office Manager", są zatem popularniejsze niż kiedykolwiek. Oprócz tego jego funkcje są najczęściej wykorzystywane do rejestracji i skanowania dokumentów, jak również do wyszukiwania i archiwizacji.
Dla Pana Haralda Krekelera, twórcy programu, rozwój ten nie jest zaskakujący: "Coraz więcej firm uznaje zalety zarządzania dokumentacją wspieranego przez oprogramowanie. Ważne dokumenty są szybciej pod ręką, procesy zakładowe przyśpieszają, a produktywność w firmie rośnie". Jednak według ekspertów potencjały DMS nie zostały jeszcze w pełni wykorzystane.
Jeśli wdrożone jest właściwe oprogramowanie, to przy jego pomocy można
znacznie usprawnić współpracę w zespołach z niego korzystających. Tak więc cyfrowe dokumenty w firmie mogą np. z naszym "Office Managerem" być udostępniane równocześnie wielu pracownikom - wyjaśnia Pan Krekeler. Najnowsza wersja popularnego systemu zarządzania dokumentacją jest także skierowana do dużych przedsiębiorstw, jako wydajny wariant Enterprise. Rejestruje on nawet załączniki do e-maili, niezawodnie transportuje je do systemu i indeksuje.
Wynika z tego następująca korzyść: do ustawowego obowiązku przechowywania dokumentacji, któremu podlegają wszystkie przedsiębiorstwa w Niemczech, należą także załączniki do e-maili, jeśli są ważne ze względu na prawo podatkowe. "Ustawodawca jest bez wątpienia najważniejszym wyznacznikiem działania, jeśli chodzi o nabycie oprogramowania DMS" relacjonuje pan Krekeler na podstawie rozmów z klientami.
|
