30.06.2009 Bezpieczeństwo wersji i zorientowanie na zespół: zarządzanie dokumentacją "Office Manager" dostępne w nowej wersji 9.0. Innowacyjne rozwiązania DMS uwzględniają nawet załączniki do e-maili.
Gdzie był jeszcze taki sam plik...? Kto pracuje regularnie z dokumentami cyfrowymi, ma zazwyczaj swój całkowicie osobisty system porządkowania. Może to stanowić problem w zespole projektu - szczególnie, jeśli dodatkowo wewnątrz pojedynczego projektu muszą być stosowane różne programy. Pomoc oferuje tutaj "Office Manager", rozwiązanie biznesowe do skutecznego zarządzania dokumentacją. Sprawia on, że powszechne, ale trudne do obserwowania drzewo folderów staje się zbyteczne, zamiast stosowane są asocjacyjne połączenia i zaprowadzany porządek w chaosie dokumentacji.
Dokumenty każdego formatu mogą być odnajdywane poprzez wyszukiwanie tekstu pełnego ich zawartości lub ogólnie, według nazwy pliku, daty sporządzenia jak również podanych haseł. Od początku bieżącego roku nowa wersja 9.0 Office Managera oferuje ponadto inne interesujące funkcje, które sprawiają, że oprogramowanie jest przede wszystkim przyjazne dla użytkownika. "Nasze dotychczas już bardzo szybkie wyszukiwanie indeksuje teraz także załączniki plików do e-maili i powoduje, że odnajdywane są informacje, które nie zostały zawarte w tekście e-maila" wyjaśnia Harald Krekeler, twórca programu.
Również nowe są mini ikony, które od wersji 9.0 dodatkowo charakteryzują Projekty w zestawieniu. Do możliwości formatowania nazw projektów wprowadzone zostały także kolory czcionki i tła. Struktura dokumentacji w przedsiębiorstwie staje się przejrzysta, co dodatkowo oszczędza czas przeznaczony na jej odszukiwanie. Także przedział czasu wyszukiwania został zoptymalizowany. Umożliwia szybkie wznowienie wyszukiwania cyfrowych dokumentów w przedsiębiorstwie, które dzięki "Office Managerowi" mogą być stosowane przez wielu członków zespołu projektu.
Już od roku 1997 Softwarebüro Krekeler uwzględnia w oprogramowaniu DMS sprawę dotycząca prawa podatkowego w tematyce "Zarządzania dokumentacją". Przy czym już w trakcie projektowania zwrócona została uwaga na prostą obsługę
i różnorodność formatów. "Office Manager" może przy pomocy funkcji Drag&Drop obsługiwać wszystkie formaty plików i oferuje wolny wybór i swobodę nazwania rubryk do katalogowania dokumentów cyfrowych, jak również połączenie do systemów CAD.
|
