Architekci, inżynierowie a także informatycy lub technicy budowlani: dla wielu z nich deska kreślarska stanowi już historię. Zamiast niej używają oprogramowania AutoCad, aby w swojej codziennej pracy tworzyć bezpośrednio na ekranie komputera rysunki 2D lub 3D. W związku z tym z biegiem czasu powstaje znaczny wolumen dokumentów. "Gdzie jeszcze umieściłem projekt budynku sprzed dwóch miesięcy?", brzmi typowe pytanie.
Jest jednak rada na chaos dokumentacji: "Office Manager" (www.office-dokumentacja.pl) - rozwiązanie biznesowe do efektywnego zarządzania dokumentacją, które sprawdziło się w codziennych działaniach biurowych. Wyzbywa się ono często stosowanych, ale nieprzejrzystych drzew folderowych w zarządzaniu katalogami i posługuje się zamiast tego sprzężonymi połączeniami, dzięki którym dokumenty mogą być sortowane i ponownie odnajdywane. Dzięki temu szybko zachodzi porządek i przejrzystość w chaosie dokumentów.
Specjalnie dla rysunków w "Office Managerze" zastosowana została funkcja do zarządzania rysunkami AutoCAD. "Wiele grup zawodowych pracuje z programami do tworzenia rysunków, dlatego też wbudowaliśmy te funkcje do naszego rozwiązania" wyjaśnia Harald Krekeler, szef biura informatycznego.
Menu AutoCAD łatwo i w kilku krokach integruje się z osobistymi wymaganiami użytkownika DMS. Bezpośrednio z "Office Managera" można uruchomić program AutoCAD lub wywołać nowy rysunek, do którego automatycznie przypisywany jest typ dokumentu CAD. W zależności od instalacji dostępne są dalsze polecenia: tak więc np. można wkleić do otwartego rysunku zaznaczony element lub zaznaczony rysunek zapisać jako plik DXF. Oprócz tego zmiany przejmowane są do archiwum, a po modyfikacji w archiwum aktualizowany jest tytuł rysunku. Ponadto użytkownicy "Office Managera" mogą sporządzać polecenia dla AutoCAD, w tym celu dostępna jest wyczerpująca instrukcja.
Dalsze informacje pod: www.office-dokumentacja.pl
|
PDF
