office-dokumentacja

Informacja prasowa

05.11.2009 Cyfrowe przechowywanie dokumentów: "Office Manager" i Fujitsu ScanSnap powodują, że segregatory z dokumentacją staną się w przyszłości zbędne.

Königs Wusterhausen - coraz więcej przedsiębiorstw staje w opozycji do potopu papierów, który codziennie zalewa firmę pod postacią rachunków, zleceń i korespondencji pocztowej.
W rezultacie dokumenty papierowe ujemnie oddziaływają na efektywność procesów przedsiębiorstwa, jak również na operacje robocze, gdyż z reguły nie mogą być centralnie, jednocześnie udostępnione wszystkim pracownikom. Pociąga to ponadto za sobą - przede wszystkim we większych przedsiębiorstwach - także znaczne nakłady logistyczne: w celu opracowania określonej dokumentacji musi być ona np. przekazana z jednego działu do innego z jednoczesnym zachowaniem możliwości jej odnalezienia. "Oznacza to, że przy dokumentach drukowanych, które znajdują się w obiegu wewnątrzzakładowym, musi być protokołowane, gdzie się aktualnie znajdują", wskazuje na tę rozstrzygającą wadę Pan Harald Krekeler z Softwarebüro Krekeler. Dlatego radzi przedsiębiorstwom, aby gruntownie zelektronizować dokumenty wszystkich rodzajów łącznie z korespondencją pocztową.

Dla wszystkich przedsiębiorstw, które wyrzekają się powodzi papierów i chcą efektywniej zorganizować swoje procesy pracy przy pomocy elektronicznych dokumentów, Softwarebüro Krekeler oferuje teraz atrakcyjny powiązany pakiet promocyjny. Obejmuje on: "Office Managera" - wydajne rozwiązanie do zarządzania i archiwizacji dokumentów, kompaktowy skaner dokumentów Fujitsu ScanSnap S1500 jak również oprogramowanie rozpoznawania tekstu OCR ABBYY FineReader.
Dzięki połączeniu ScanSnap z oprogramowaniem DMS "Office Manager" można skanować dwustronne kolorowe dokumenty z prędkością do 20 stron na minutę (tryb Simplex), lub 40 obrazów na minutę (tryb Duplex), zapisywać je w formacie PDF i wreszcie strukturalnie odkładać w elektronicznym, centralnie dostępnym dla pracowników archiwum dokumentów.
"Przekonywująca jakość zapewniona jest tu poprzez maksymalną optyczną rozdzielczość skanowania wynoszącą 600 dpi. Poza tym skaner posiada również sensor ultradźwiękowej kontroli podwójnego wciągania, co przy skanowaniu pakietów zapewnia, że żadna strona nie zostanie zagubiona", objaśnia Pan Krekeler. Przy imporcie do "Office Managera" zachowanych już plików PDF, aktualne zawartości tekstów są natychmiast indeksowane i porządkowane przy pomocy oprogramowania do rozpoznawania tekstu. Jednocześnie użytkownik może te elektroniczne dokumenty dowolnie nazwać, jak również przyporządkować je do odpowiedniego projektu, grupy lub kategorii. "Zapewnione jest, że pracownik w razie potrzeby może szybko odnaleźć dokument poprzez przeszukiwanie tekstu pełnego i na podstawie nadanych atrybutów", wyjaśnia Pan Krekeler.

Aktualny pakiet promocyjny można zamówić w dwóch wersjach:
za 2830 PLN - ScanSnap łącznie z wersją oprogramowania Office Manager Pro i
za 5490 PLN - Scan Snap z Office Manager Enterprise.
Więcej informacji na temat produktu i możliwości zamówienia uzyskacie Państwo pod:
http://www.office-dokumentacja.pl/pakiet_pro.php i
http://www.office-dokumentacja.pl/pakiet_enter.php.

Firma HMC Sp. z o.o. z Opola (www.hmc-poland.pl) jest jedynym dystrybutorem polskiej wersji językowej programu do zarządzania i archiwizacji dokumentów Office Manager.

Witamy