Jeżeli dowodów z danego okresu nie można odnaleźć, lub naruszony został obowiązek przechowywania, wówczas istnieje zagrożenie wysokimi grzywnami i dopłatami. Po to, aby użytkownik "Office Managera" wogóle nie znajdował się w takiej sytuacji, Softwarebüro Krekeler wyposażyło swoje oprogramowanie DMS w interfejs księgowy, który umożliwia synchronizację danych z powszechnie stosowanymi programami księgowymi Lexware i DATEV. Tak więc "Office Manager" przy archiwizacji dowodów księgowych oferuje wyczerpującą funkcję importu dokumentów papierowych, e-maili, jak również innej dokumentacji.
Poprzez proste naciśnięcie na przycisk oprogramowanie DMS rejestruje dowody księgowe, łączy je z ich właściwościami - w tym z datą, rokiem księgowym, kwotą - i odkłada je do późniejszego odszukania w centralnym systemie zarządzania dokumentacją. Do tego przy rejestracji dowodów musi być wprowadzony jedynie odpowiedni numer dowodu. Wszystkie dalsze informacje "Office Manager" przejmuje później poprzez zintegrowany interfejs z programu księgowego.
"Przy pomocy nowego interfejsu wkładamy teraz w ręce naszych klientów jeszcze więcej możliwości i budujemy most do księgowości" wyjaśnia Harald Krekeler, właściciel Softwarebüro Krekeler.
Więcej informacji na: www.office-dokumentacja.pl |
PDF
