Specjalne oprogramowanie do zarządzania dokumentacją okazało się niezawodne już w wielu przedsiębiorstwach. Dokumenty wszystkich rodzajów jak również wpływająca dokumentacja pocztowa zamieniane są na formę elektroniczną, czego celem jest zatamowanie powodzi dokumentów oraz osiągnięcie efektywnych procesów pracy, na czym zyskują wszyscy pracownicy.
Przedsiębiorstwom, które wyrzekają się papierowego chaosu i chcą efektywnie kształtować swoje procesy pracy przy pomocy dokumentów cyfrowych Softwarebüro Krekeler oddaje do rąk wraz z "Office Managerem" rozwiązanie dotyczące zarządzania i archiwizacji dokumentacji. W sprzedaży znajduje się także wydajny wariant Enterprise, który dedykowany jest dużym przedsiębiorstwom i umożliwia nawet rejestrację załączników do e-maili, które następnie niezawodnie przejmuje do systemu i indeksuje.
"Office Managera Enterprise" można wykorzystać jeszcze skuteczniej, bowiem przy zastosowaniu serwera Microsoft SQL do dyspozycji pozostaje także wyszukiwanie tekstu pełnego z serwera. Nową funkcję można szybko i w niewielu krokach zainstalować przy pomocy dokładnej dokumentacji.
Zapytania wyszukiwania mogą być przy tym wykonywane efektywnej i z zaoszczędzeniem większej ilości czasu. Możliwe są zapytania o wiele słów, o całkowite wyrażenie, tak zwane nieostre wyszukiwanie i naturalnie zastosowanie powszechnie stosowanych operatorów wyszukiwania. Dzięki temu ważna dokumentacja jest szybciej pod ręką, procesy firmowe przyśpieszają, a produktywność przedsiębiorstwa wzrasta.
|
PDF
