Witamy        DMS        Sklep        Wsparcie        Aktualności        Referencje        Kontakt                                                                                               


  Prezentacja
Redukcja kosztów poprzez elektroniczne zarządzanie i archiwizację dokumentów

Wasz problem
Wasza Firma tonie w potopie papierów, który codziennie ją zalewa pod postacią rachunków, zleceń i korespondencji pocztowej?
Pociąga to za sobą - przede wszystkim we większych przedsiębiorstwach - także znaczne koszty administracyjne: w celu opracowania określonej dokumentacji musi być ona przekazana z jednego działu do innego z jednoczesnym zachowaniem możliwości jej odnalezienia.
W rezultacie dokumenty papierowe ujemnie oddziaływają na efektywność procesów przedsiębiorstwa, jak również na operacje robocze, gdyż z reguły nie mogą być centralnie, jednocześnie udostępnione wszystkim pracownikom.
Czas potrzebny na obsługę dokumentów stanowi często równowartość czasu pracy kilku pracowników, co w średniej wielkości firmie może być kwotą 10 - 15. tys. PLN / miesięcznie.

Nasze rozwiązanie
Wdrożenie profesjonalnego systemu zarządzania dokumentacją i archiwizacji
"Office Manager" w dużych i małych firmach efektywnie rozwiązuje problemy dotyczące zarządzania dokumentacją.
Funkcjonalne zarządzanie poprzez:

  •   relacyjną bazę danych,
  •   skanowanie dokumentów papierowych,
  •   tworzenie nowych dokumentów,
  •   indeksowanie zawartości dokumentów i ich atrybutów,
  •   zarządzanie każdym rodzajem dokumentów,
      (rysunek, e-mail z załącznikiem, arkusz kalkulacyjny, dokument tekstowy itp.)
  •   bezpośredni dostęp do dokumentów dla każdego pracownika,
  •   system konfigurowalny przez użytkownika,
  •   automatyczną archiwizację,
  •   i wiele innych możliwości (patrz. www.office-dokumentacja.pl).
 
Zasada jest prosta:
dokumenty papierowe są na wejściu skanowane, automatycznie rejestrowane w indeksie tekstu i katalogowane przy pomocy dowolnej ilości atrybutów.
Mogą one być przywoływane z tego archiwum przy pomocy ww. atrybutów i wyszukiwania tekstu pełnego, przejrzyście opisane, opracowane i ponownie zachowywane.
Dzięki temu rozwiązaniu dokumenty znajdują się zawsze w zasięgu ręki.
To w dużym skrócie opisane możliwości programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją, który stosuje już co drugie przedsiębiorstwo w Niemczech.

Prezentacja
W dniu 29 stycznia 2010 roku podczas prezentacji w Ostrowie Wielkopolskim przedstawimy Państwu możliwości i funkcjonalność naszego oprogramowania.

Seminarium odbędzie się o godz. 10:00

Miejsce prezentacji:        Firma ZAP Kooperacja
                                              Ul. Krotoszyńska 35
                                              63-400 Ostrów Wlkp.
Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w prezentacji i prosimy o przesłanie zgłoszenia uczestnictwa do dnia 22 stycznia 2010.
Pobierz zgłoszenie
Formularz zgłoszenia uczestnictwa proszę wypełnić i odesłać Dziękujemy!! 



Witamy|DMS|Sklep|Wsparcie|Aktualności|Referencje|Kontakt