| Nowe i poprawione funkcje |
 Ogólne |
- Prędkość przeszukiwania archiwum została zoptymalizowana o ok. 30%.
- Rozszerzenia dla aktualnych 64-bitowych systemów operacyjnych: np. zarządzanie integracją Explorera z Office Managerem.
- Zmiany nazw na liście standardowych skrótów klawiszy, jak F2.
- Archiwizacja w formacie dokumentów PDF/A-1b.
- Długoterminowa archiwizacja zabezpieczonych rewizji na nośnikach danych RDX-WORM w rozszerzonym trybie SoftWORM. Umożliwia to wspólne przechowywanie dokumentów archiwizowanych i modyfikowalnych na tym samym nośniku danych.
|
 Archiwizacja e-maili i dostęp do dokumentów |
- Natychmiastowy dostęp do załączników e-maili bez konieczności jego wcześniejszego otwierania.
- Bezpośredni dostęp do plików w archiwach ZIP i innych folderów skompresowanych.
- Przycisk narzędziowy Otwórz zawiera dodatkowe funkcje: Otwórz przy pomocy, Otwórz ponownie i Lista załączników pliku.
|
 Wyszukiwanie tekstu pełnego i rozpoznawanie tekstu |
- Dodatkowo do archiwizowanych plików ZIP, Office Manager 11.0 wprowadza także dokumenty, które są zapisane jako pliki skompresowane w jar. tar. gz. tgz. cab lub w samorozpakowującym pliku ZIP.
- Indeksowanie załączników ZIP zostało udoskonalone i uwzględnia więcej typów plików.
- Nowe, opcjonalne wykorzystanie przez wszystkie stanowiska pracy w sieci oprogramowania rozpoznawania tekstu OCR, które jest zainstalowane na jednym komputerze, oszczędza koszty licencji.
- Wprowadzanie Metadanych do plików TIFF.
- Nowe funkcje AutoCapture do zautomatyzowanego rozpoznawania kwitów w Office Managerze Enterprise.
|
 Masowy import dokumentów |
- Dotychczasowa funkcja przeszukiwania struktur katalogowych została zastąpiona przez nowy Import masowy. Umożliwia on zestawienie pakietów importu z różnych źródeł do wspólnego opracowania.
- Nadzór nad schowkiem: w celu importu dokumentów proszę zaznaczyć i skopiować dokumenty w Explorerze Windows lub w innym odpowiednim programie. Office Manager 11.0 przejmuje je automatycznie do pakietu importu.
- Mogą Państwo sporządzić listę importu z automatycznym przeszukiwaniem struktur katalogowych, operacjami Drag&Drop i schowkiem, a następnie ją edytować i importować swoje archiwa dokumentów.
|
 Integracja RSS |
- Bezpośredni dostęp do pomocnych artykułów na blogu Hotline i szybkie odnajdywanie Wskazówek do zarządzania dokumentacją.
- Dodatkowo możecie dodać swoją własną odpowiedź, aby wyświetlić aktualne informacje.
|
 Ustawienia i opcje |
- Nowe opcje specyficzne dla archiwizacji: użytkownicy edycji Enterprise mogą zdefiniować indywidualne ustawienia dla różnych archiwów:
Kto gdzie ma dostęp jako administrator?
Kto może ustalać listy wyboru dla archiwum wydziału?
Czy dokumenty archiwum księgowego ważne ze względów podatkowych zostaną składowane na nośniku danych WORM jako zabezpieczone rewizje?
- Formaty papieru dla skanera mogą być dopasowywane indywidualnie.
- Wygląd okien dialogowych został poprawiony według wytycznych Microsoft.
- Zmienione ustawienia bezpieczeństwa są przejmowane bez konieczności ponownego uruchamiania programu.
- Usprawnienie uprawnień dostępu do poleceń menu.
- Sterowanie kontami użytkowników od Visty i Windows 7: Nowe wsparcie "Over-the-shoulder elevation" pozwala na dostęp administratora bez wyraźnego zameldowania się w Windows.
- Dodatkowe ustawienia programu umożliwiające jeszcze większą elastyczność.
- W wartościach domyślnych dla atrybutów dokumentów mogą być z wybierane często stosowane polecenia Makr.
|
 Adresy Windows 7 |
- Dodatkowo do książki adresowej Windows i Outlook można do przyporządkowania dokumentów wybierać kontakty z listy wyboru Windows 7/Vista
|
 Instalacja sieciowa |
- Przy pomocy nowego pliku konfiguracji "registry.ini" może zostać przeprowadzona instalacja sieciowa bez konieczności instalowania oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy.
|
 Inne |
- Wyszukiwanie według projektów w nawigatorze.
- Jeżeli otwarte archiwum nie jest zapisane w standardowym folderze, wówczas ścieżka dostępu będzie widoczna w tytule okna.
- Polecenia Menu do otwierania stron internetowych pokazują docelowy URL w krótkiej pomocy.
- Szybki wybór archiwum jest blokowany podczas otwierania bazy danych, aby uniemożliwić jego niezamierzone otwarcie myszą.
- Wersja programu zostanie zapisana w Protokole opracowania.
- Wpisy z list wyborów zostaną przycięte - usunięcie pustego znaku na początku i na końcu.
- Eksport bazy danych CSV z kodowaniem ANSI.
- Nowe i poprawione rozdziały pomocy.
- Z zarządzania zadaniami można przeskoczyć do połączonych dokumentów tabeli archiwum.
- Rozszerzony format danych archiwum i baza danych programów.
- Inne nowości znajdą Państwo na pełnej Liście nowości Office Manager 11.0.
|
| Patrz także: |
Instrukcja aktualizacji
Cennik i Sklep internetowy
Dalsze informacje do zarządzania dokumentacją i systemu archiwizacji znajdziecie w Opisie produktu i Matrycy funkcji.
Wersję testową możecie załadować bezpłatnie.
|
