Navigation: Administracja >
Administrator
|
Navigation: Administracja > Administrator |
|
Administrator
Jeśli Office Manager stosowany jest przez wielu użytkowników, wówczas niektóre funkcje programu powinny zostać zablokowane dla „normalnych” użytkowników. W przeciwnym razie istnieje niebezpieczeństwo, że np. omyłkowo zostanie usunięty jakiś Typ dokumentu i przyporządkowane dokumenty nie będą mogły już więcej zostać otwarte w Office Manager. Jest także sensowne, aby instalacja była zawsze przeprowadzana przez jedną i tę samą osobę administratora. Dzięki temu Typy dokumentów nie będą podwójnie definiowane, a listy wyboru bezsensownie długie. Celowa i dobrze przeprowadzona instalacja twojego Office Manager oznacza oszczędność czasu przy każdym wyszukiwaniu.
Przy pomocy polecenia Administrator w Menu Widok | Opcje aktywowana jest płaszczyzna administratora i otwierane jest dodatkowe Menu Administrator. Hasło dostępu możesz zdefiniować w Menu Widok | Opcje | Ustawienia w karcie rejestru Bezpieczeństwo. Skoro tylko hasło jest przydzielone, niektóre funkcje programu są dostępne tylko dla administratora: na przykład ustawienia bezpieczeństwa i niebezbieczne zapytania SQL.
Jeśli zajmujesz się Office Manager w sieci, może być trudno przekonać wszystkich użytkowników do konieczności administrowania. Aby ułatwić pracę administratorowi, istnieje dla niego możliwość zablokowania określonych funkcji programu (funkcje widoczne są wtedy tylko dla wybranych użytkowników lub na płaszczyźnie administratora). W tym celu w Menu Widok | Opcje | Ustawienia wybierz kartę rejestru "Bezpieczeństwo | Polecenia".
Wymagane ustawienia
| 1. | Nadawanie hasła: Menu Widok | Opcje | Ustawienia na stronie Bezpieczeństwo. |
| 2. | Definiowanie typów dokumentów: Przy pomocy typów dokumentu rejestrowane są w Office Manager różne programy zastosowania. Typami dokumentu są np. „dokument Word”, „rysunek AutoCAD”, „tabela Excel”, „mapa bitowa” itd. Dla każdego programu zastosowania może zostać zarejestrowane wiele dokumentów (np. Tabela Excel” i „wykres Excel”). W tym celu w Menu Widok | Opcje wybierz polecenie Typ dokumentu, lub Asystent. |
| 3. | Ustalenie uprawnień w folderze Dokumentów udostępnionych. |
| 4. | Folder danych: w twoim komputerze, względnie w sieci powinieneś założyć folder, w którym zapisywane będą dokumenty. Jednolity folder nie jest wprawdzie nieodzownie wymagany, ma jednak tę zaletę, że możesz go bardzo prosto wybrać do zabezpieczenia danych. |
| 5. | Projekty, Grupy i Status Właściwości: jedną z większych zalet Office Manager jest przyporządkowanie dowolnych dokumentów do jednego wspólnego projektu. Jeśli użytkownik później, w trakcie wyszukiwania, wybierze jakiś Projekt, wówczas pokazywane są wszystkie pisma, rysunki itd. dotyczące tego projektu. Powinieneś już teraz zdefiniować kilka aktualnych Projektów i Grup. W tym celu w Menu Widok | Opcje wybierz polecenie Listy wyboru. |
| 6. | Definiuj pola: bazy danych możesz dopasować do twoich indywidualnych wymagań. W tym celu w Menu Plik | Baza danych wybierz polecenie Definiuj pola. |
| 7. | Ustawienia programu: jeśli Office Manager jest stosowany przez wielu użytkowników (np. sieć) możesz jako administrator ograniczyć możliwości ich dostępu. W tym celu w Menu Widok | Opcje | Ustawienia wybierz kartę rejestru "Administrator". |
Patrz także