Zmiana ścieżki pliku

Zmiana ścieżki pliku
Menu Plik | Baza danych | Zmień ścieżkę pliku

Funkcja ta umożliwia ci dopasowanie archiwum dokumentów do nowych struktur folderowych. Nazwy pliku są aktualizowane w bazie danych, pliki dokumentowane mogą zostać skopiowane lub przesunięte. Funkcja zmienia tylko wpisy aktualnego wyszukiwania. Jeśli chcesz zmienić wszystkie wpisy, wówczas przed wywołaniem tej funkcji proszę sporządzić zapytanie o wszystkie dokumenty (Menu Szukaj | Resetuj)

Datei-Datenbank-PfadeAendern

Istniejący zapis ścieżki: wskazuje folder, który powinien zostać zmieniony. Zostaną dopasowane wszystkie dokumenty, których nazwa pliku rozpoczyna się od tej ścieżki.

Zmień na: wskazuje nowy folder..

Kopiuj pliki: określ, czy powinna tylko zostać zaktualizowana baza danych, czy także powinny zostać skopiowane i przesunięte pliki dokumentowe.

Kliknij na Start, aby przeprowadzić zamianę.

Przykłady zastosowania tej funkcji:

Pliki dokumentowe składowane były do tej pory na „G:\Dane”. W wyniku zmiany serwera pliki znajdują się teraz pod „\\Server1\Dane\Dokumenty”. W pole Istniejący zapis ścieżki wprowadź „G:\Dane”, a w pole Zamień na: „\\Server1\Dane\Dokumenty:”. W liście wyboru Kopiuj pliki wybierz „nie kopiuj” i kliknij na Start. Nazwy plików są aktualizowane w bazie danych.

Do folderu serwera „G:\Dane” możesz przesunąć wszystkie dokumenty zapisane lokalnie pod „C:\Pliki własne”: w pole Istniejący zapis ścieżki wprowadź „C:\Pliki własne”, a w pole Zamień na „G:\Dane”. W liście wyboru Kopiuj pliki wybierz „przesuń do nowego folderu” lub „kopiuj do nowego folderu” i kliknij na Start. Pliki są przesuwane do G:\Dane, względnie kopiowane, a wpisy banku danych są aktualizowane. Plik „C:\Plikiwłasne\Nazwaprojektu\Dokument.txt” znajduje się później np. pod „G:\Dane\Nazwaprojektu\Dokument.txt”.

Patrz także

Zamiana danych aktualnego wyszukiwania.

Do tej funkcji musisz zameldować się jako administrator Office Managera. Starannie sprawdź wprowadzane dane, gdyż funkcja nie może zostać anulowana.