Porządkowanie bazy danych
Menu Plik | Baza danych | Porządkowanie bazy danych

Porządkowanie bazy danych pozwala na kompresję, zapewnienie integralności danych bazy Access i aktualizację Indeksu tekstu pełnego. Proszę zaznaczyć pożądane opcje i kliknąć na Start.

W rysunku kliknij na komponenty, do których potrzebujesz dalszej pomocy.

Kompresja bazy danych Access

Zaznacz tę opcję, aby sprawdzić otwartą bazę danych i zwolnić nie używane już miejsce zapisu. Funkcja ta powinna zostać wykonana np. po usunięciu wielu zbiorów danych w tabeli dokumentów.

Opcja ta obowiązuje tylko dla zbiorów danych w formacie MS Access (*.omp i *.apl).

Zabezpieczenie integralności danych

Sprawdza integralność danych (numery kluczy, wbudowane tabele) i przeprowadza niezbędne naprawy.

Aktualizacja atrybutów pliku

Synchronizuje atrybuty zależne od pliku, jak np. i FILEEDIT. Data zapisana w bazie danych zostanie nadpisana aktualną datą pliku.

Aktualizacja indeksu tekstu pełnego

Indeks tekstu pełnego jest automatycznie aktualizowany przy zmianach dokumentów. Jeśli otwierasz dokument bez zarządzania dokumentami, ewentualne zmiany oczywiście nie zostaną uwzględnione w Indeksie.

Jeśli przy Porządkowaniu bazy danych zaznaczona jest opcja Aktualizuj indeks tekstu pełnego, zostaną zindeksowane na nowo wszystkie pliki dokumentowe, które zostały zmienione od ostatniego indeksowania.