Zestawienie wartości założeń dla atrybutów

Wartości założeń dla atrybutów dokumentów

Dla atrybutów dokumentów mogą zostać zdefiniowane różne wartości założeń. Program wprowadza tutaj rozróżnienie pomiędzy dokumentami nowymi i zmienionymi, pomiędzy funkcjami importu, skanami i wzorami dokumentów.

•	Powszechnie obowiązujące wartości założeń możesz wprowadzić do okna Definiuj pola.

•	Założenia dla dokumentów, które zostały sporządzone przy pomocy wzorów, wprowadź przy definicji Wzorów dokumentów.

•	Do importu plików mogą zostać określone Foldery importu włącznie z wartościami założeń.

•	Przy imporcie e-maili masz możliwość przejęcia Atrybutów maila, takich jak Temat i Nadawca.

Zastosowanie

W Office Manager różne wartości założeń są stosowane w następujący sposób:

A. Sporządzanie nowego dokumentu

1.	Wybierasz polecenie Dokument \| Nowy \| Nowy dokument.

2.	Jeśli tabela jest zgrupowana, lub jeśli zaznaczony jest projekt w nawigatorze, wówczas atrybuty przejmowane są jako wartość założenia.

3.	Do dialogu Właściwości wprowadź pożądane cechy, takie jak Nazwa i Projekt.

4.	Po pojedynczym kliknięciu na OK powszechnie obowiązujące założenia są kopiowane do wszystkich pustych jeszcze cech.

B. Sporządzanie nowego dokumentu z wzoru

1.	Wybierz wpis w Menu Dokument \| Wzory .

2.	Jeśli tabela jest zgrupowana, lub jeśli zaznaczony jest projekt w nawigatorze, wówczas cechy przejmowane są jako wartość założenia.

3.	Przejmowane są atrybuty wzoru dokumentu.

4.	Do dialogu Właściwości wprowadź dalsze atrybuty, jak na przykład Nazwa i kliknij na OK.

5.	O ile tylko się tam znajdują, program kopiuje powszechnie obowiązujące założenia do wszystkich pustych jeszcze atrybutów.

C. Import plików dokumentowych

1.	Przy imporcie manualnym, na przykład Drag&Drop lub Edytuj \| Wklej, cechy dokumentu przejmowane są z grupowania i z Nawigatora projektu.

2.	Wartości pól folderu importu są kopiowane, jeśli tylko odnośny atrybut nie został przejęty z grupowania.

3.	Do dialogu właściwości wprowadź dalsze atrybuty, jak np. Nazwy do dialogu Właściwości i kliknij na OK.

4.	O ile tylko się tam znajdują, program kopiuje powszechnie obowiązujące zalożenia do wszystkich pustych jeszcze atrybutów.