Nadzór nad folderami

Nadzór nad folderami
Menu Widok | Opcje | Ustawienia | Nadzór

Office Manager może nadzorować katalogi i przejmować nowe pliki.

Przykład: Sporządzasz nowy dokument za pomocą edytora tekstu. Skoro tylko zapiszesz ten dokument w katalogu „Moje dokumenty”, pojawia się maska wprowadzania Office Managera, do której możesz wprowadzić atrybuty.

Mogą być także nadzorowane podkatalogi, na przykład kompletna stacja dysków. Przy pomocy tej funkcji zarządzanie dokumentami może zostać zautomatyzowane: użytkownik zapisuje swoje dokumenty wprost do zwykłej struktury folderowej. Office Manager nadzoruje foldery i automatycznie przejmuje do archiwum nowe dokumenty. Atrybuty są przy tym przejmowane ze struktury folderowej, lub opracowywane ręcznie dla każdego dokumentu. W systemie sieciowym powinna zostać zaznaczona opcja „Przejmowanie plików tylko od zameldowanego użytkownika”.

Ukryte pliki są ignorowane i nie zostaną przejęte.

Aktywacja nadzoru:

W Menu Widok | Opcje kliknij na wpis Ustawienia i wybierz kategorię Import | Nadzór. Zaznacz opcję „Nadzoruj folder i importuj nowe pliki”. Wybierz nadzorowany folder i ustal ustawienia importu:

•	Strona Import Nadzór / Rozszerzony - ustal, czy podfoldery także powinny być nadzorowane.

•	Strona Import \| Foldery - możesz dokonać dalszych ustawień niezależnych od folderów.

Verzeichnis mit Archiv synchronisieren:

Die Überwachung funktioniert nur, wenn der Office Manager ausgeführt wird. Um nachträglich alle Dateien zu importieren, die noch nicht im Archiv enthalten sind, wählen Sie bitte den Menübefehl Dokument | Neu | Durchsuchen. Klicken Sie bei Startverzeichnis auf und wählen Sie Überwachtes Verzeichnis.

Patrz także

Opcje importu

Filter importu

Ustawienia rozszerzone

Spis funkcji importu