Wysyłanie i konwertowanie dokumentów

Dokument | Wyślij do

Jeśli chcesz na przykład skopiować dokument na dyskietkę lub wysłać go e-mailem, nie musisz stosować w tym celu Explorera.

Popupmenu-SendenAn

Aby zapisać plik dokumentowy na CD:

1.	Włóż dysk CD lub DVD do stacji dysków.

2.	Zaznacz dokumenty w tabeli i wybierz w Menu Dokument \| Wyślij do polecenie CD.

Patrz także: Wyślij na CD

Aby skopiować plik dokumentowy na inny nośnik danych:

1.	Zaznacz dokumenty w tabeli i wybierz w Menu Dokument \| Wyślij do polecenie Wyślij do innych .

W dialogu pliku wybierz cel kopii. O ile tylko dla Typ dokumentu zdefiniowana jest rutyna eksportu, w oknie dialogowym pliku możesz wybrać inny typ pliku. Dokument jest automatycznie konwertowany na zadany format. Jeśli np. przy rysunku CAD wybierzesz typ pliku *.dxf, rysunek automatycznie jest konwertowany na format DXF.

Jeśli jednak nie chcesz rezygnować z Eksplorer:

1.	Zaznacz dokumenty w tabeli i w Menu Edytuj wybierz polecenie Kopiuj.

2.	Przejdź do Eksplorera Windows i wklej pliki do pożądanego folderu.

Office Manager obsługuje także Drag&Drop: dokument przesuń od razu z tabeli dokumentu do folderu Eksplorer lub np. do e-maila, aby wysłać go jako załącznik.

Aby skompresować plik dokumentowy do archiwum ZIP:

1.	Zaznacz dokumenty w tabeli i wybierz w Menu Dokument \| Wyślij do polecenie Zapisz w archiwum ZIP .

2.	Podaj w dialogu pliku nazwę pliku ZIP i kliknij na OK.

Patrz także: Kompresja dokumentów

Aby wysłać plik dokumentowy przez e-mail:

1.	Zaznacz jeden lub wiele dokumentów w tabeli i wybierz z Menu Dokument \| Wyślij do polecenie Wyślij do e-maila.

2.	Wybierz adresata (adres e-mail) z książki adresowej twojego programu e-mailowego; w tym celu kliknij na przycisk Do. Możesz także wprowadzić adres e-mail i kliknąć na przycisk [>].

3.	Wprowadź Temat i tekst wiadomości.

4.	Kliknij na Wyślij, aby wysłać wiadomość za pomocą twojego standardowego programu e-mailowego.

Wskazówka: Jeśli plik „sendmail.txt.” znajduje się w folderze dokumentów udostępnionych, odczytywany jest z tego pliku standardowy tekst mailowy („Drodzy Państwo..”).

Jeśli chcesz sporządzić e-mail bezpośrednio w standardowym programie e-mail, bez wyżej wymienionego okna dialogowego, przytrzymaj wciśnięty klawisz Ctrl kiedy klikasz na polecenie Menu.
Patrz także: Ustawienia rozszerzone.

Alternatywnie możesz również sporządzić nowy e-mail w programie pocztowym i skopiować dokumenty do e-maila poprzez Drag&Drop.