Archiwizacja wszystkich dokumentów

Archiwizacja dokumentów (tylko wersja Enterprise)
Menu Edytuj | Archiwizuj dokument

Archiwizacja długoterminowa i archiwizacja dokumentów starszych, do których nie ma już dostępu.

Cykl życia dokumentu obejmuje rejestrację/sporządzenie, wykorzystanie, archiwizację i zniszczenie.

Dokumenty, których już nie potrzebujesz do codziennego użytku są usuwane lub archiwizowane przy pomocy tej funkcji:

1.	Plik dokumentowy jest przesuwany zgodnie z Ustawieniami do folderu archiwum, chroniony przed zapisem i w razie potrzeby kompresowany. Dokumenty PDF w razie potrzeby zabezpieczane są w archiwum chronionym przed rewizjami.

2.	Zbiór danych Office Managerprzesuwany jest do specjalnej tabeli archiwum.

3.	Dokument nie jest brany pod uwagę w późniejszych zapytaniach o dane. Jeśli chcesz przeprowadzić wyszukiwanie w dokumentach archiwizowanych, proszę w Menu Widok zaznaczyć polecenie Dokumenty archiwizowane. Aby ponownie wyszukiwać w normalnych dokumentach, proszę zaznaczyć Dokumenty aktywne.

Patrz także

Archiwizacja wersji dokumentu

Ograniczenia w Widoku "Dokumenty archiwizowane"

Liczenie dokumentów

Ustawienia

Przywracanie dokumentów archiwizowanych (tylko wersja Enterprise)
Menu Edytuj | Przywróć

Plik dokumentowy jest przesuwany zgodnie z Ustawieniami do folderu dokumentów, a dokument Office Manager do tabeli dokumentów. Ochrona pliku przed zapisem jest unieważniana. Funkcja ta przywraca zarchiwizowane dokumenty:

Polecenie Menu tylko wtedy jest widoczne, kiedy włączony jest Widok Dokumenty archiwizowane.

Wskazówki

Archiwizowane i względnie przywracane są także wszystkie wersje dokumentu.

Jeżeli wiele zbiorów danych odsyła do archiwizowanego pliku (np. klony), wówczas wersje dokumentu tego zbioru danych również są archiwizowane lub przywracane.