Navigation: Dokumentacja użytkownika > Sporządzanie dokumentów >
Nowy dokument
|
Navigation: Dokumentacja użytkownika > Sporządzanie dokumentów > Nowy dokument |
|
Sporządzanie dokumentu
Jeśli tworzysz nowy dokument, nie musisz już więcej specjalnie uruchamiać odpowiedniego programu Windows. Od razu umieszczasz nowy dokument w Office Manager, a właściwy program uruchamia się automatycznie.
Przykład: Chcesz napisać nowe pismo do klienta. W Menu głównym wybierasz polecenie Dokument | Nowy | Nowy dokument. Otwiera się okno wprowadzania nowego dokumentu. Na podstawie typu dokumentu wybierany jest właściwy program Windows, przy pomocy którego sporządzany jest nowy dokument. W polu Pliki wzorcowe możesz wybrać wzór dla nowego pisma. Nowy dokument otrzymuje nazwę i jest przyporządkowywany do Projekt. Nie musisz się troszczyć o nazwę pliku. Skoro tylko klikniesz na OK uruchamiany jest edytor tekstu i w razie potrzeby pismo jest przygotowywane z pliku wzorcowego. Pismo jest sporządzane, drukowane i w końcu zapisywane. Możesz jeszcze wprowadzić dzialanie dla siebie, lub dla twoich kolegów.
Jeśli później chcesz ponownie skorzystać z pisma, możesz wyszukać dokument na podstawie cech, lub przy pomocy Indeksu tekstu pełnego. Jeśli np. wymienisz nazwę projektu, wówczas w tabeli pokazują się wszystkie dokumenty tego projektu (pisma, tabele, rysunki, itd.). Podwójne kliknięcie na pismo ponownie uruchamia edytora tekstu i automatycznie otwiera pismo.
Szczegółowy przykład
Sporządzanie nowego pisma.
| 1. | W Menu głównym Menu Dokument | Nowy proszę wybrać polecenie Nowy dokument. Otwiera się okno wprowadzające nowy dokument: |
| 2. | Typ dokumentu: z listy Typ dokumentu wybierz właściwy program zastosowania, w tym przypadku twój edytor tekstu. W polu Wzór możesz wybrać wzorzec dokumentu dla nowego pisma. |
| 3. | Ustalanie atrybutów dokumentu: wprowadź pożądane atrybuty, takie jak Numer, Nazwa, Projekt und Grupa. W celu opracowania listy wyboru możesz kliknąć na: |
Wskazówka: możesz definiować dowolne atrybuty. Patrz także Definiuj pola.
| 4. | Proszę nacisnąć na OK. Uruchamiany jest edytor tekstu, a dokument tworzony jest z wybranego wzorca. Możesz sporządzić, wydrukować i zachować pismo (nazwa pliku jest już nadana). |
| 5. | Ewentualnie możesz wprowadzić jeszcze działanie dla siebie i dla swoich kolegów. W tym celu proszę wybrać z menu głównego Widok polecenie Zadania, lub kliknąć na  : |
| 6. | Jeśli chcesz później korzystać z tego pisma, wprowadź wyszukiwane atrybuty od razu do pól wyszukiwania (okno wprowadzania powyżej tabeli dokumentu): |
Jeśli np. podajesz nazwę projektu, to w tabeli zostaną pokazane wszystkie dokumenty tego projektu (pisma, tabele, rysunki i tym podobne). W celu wyszukiwania w indeksie tekstu pełnego proszę wpisać odpowiednie słowa do okna wprowadzania W Indeksie.
Podwójne kliknięcie na dane pismo powoduje jego automatyczne otwarcie i na nowo uruchamia edycję tekstu.
Patrz także