Kopie i klony

A. Kopia dokumentu

Możesz sporządzić nowy dokument, do którego skopiujesz atrybuty i plik innego dokumentu. Zaznacz w tym celu dokument i wybierz w Menu Dokument | Nowy funkcję Sporządź kopię. Plik dokumentowy jest kopiowany i przyporządkowany nowemu zbiorowi  danych. Nie istnieje potem żadne połączenie pomiędzy oryginałem i kopią.

Jeśli chcesz skopiować tylko atrybuty bez pliku, postępuj następująco: w Menu Dokument | Nowy wybierz funkcję Sporządź kopię. W Oknie właściwości otwórz listę plik wzorcowy i wybierz pustą komórkę:

 

B. Wiele zbiorów danych do jednego pliku

Za pomocą funkcji Klonuj (tylko wersja Enterprise) możesz sporządzać w Menu Dokument | Nowy więcej archiwalnych zbiorów danych do jednego pliku. Wszystkie klony odsyłają do tego samego pliku dokumentowego i zmiany nazwy pliku będą automatycznie uwzględniane we wszystkich klonach.

Tym samym jeden dokument może być przyporządkowany na przykład wielu projektom, a jeden element wielu grupom zabudowy.

Jeśli w tabeli zaznaczony jest jeden klon, wówczas przy pomocy polecenia Menu Szukaj | Klony możesz wskazać wszystkie inne zbiory danych tego dokumentu.

Patrz także Przyporządkowanie wielokrotne
Proszę zwrócić uwagę na to, że opcja Założenia dla istniejących plików nie obowiązuje dla klonów.

 

C. Kopiowanie poza schowkiem

Możesz także kopiować dokumenty pomiędzy różnymi archiwami lup sporządzić nowy dokument z kopi dokumentu archiwizowanego.

Kopiowanie wewnątrz bazy danych archiwum: Zaznacz dokument, wybierz w Menu Edytuj polecenie Kopiuj a następnie Wklej. Postepowanie jest tu podobne jak w poleceniu Menu Dokument | Nowy | Sporządź kopię (patrz także punkt A).

Kopiowanie z innej bazy danych: zaznacz dokument i wybierz Edytuj | Kopiuj. Otwórz inną bazę danych archiwum i kliknij na tabelę dokumentów, aby ją aktywować. Wybierz polecenie menu Edytuj | Kopiuj. W Podmenu możesz ustalić, czy plik powinien zostać skopiowany.

Wskazówka: Możesz także uruchomić Office Manager podwójnie, otworzyć różne archiwa i poprzez Drag&Drop kopiować dokumenty z jednego okna do drugiego.