Sporządzanie dokumentów

Sporządzanie nowego dokumentu

Office Manager zarządza dokumentami najróżniejszych programów Windows, adresami internetowymi, e-mailami i wewnętrznymi dokumentami tekstowymi. Jeśli sporządzasz nowy dokument, nie musisz specjalnie uruchamiać odpowiedniego programu Windows. Po prostu ulokuj nowy dokument w Office Manager, a właściwy program uruchomi się automatycznie.

Aby sporządzić nowy dokument, wybierz w Menu Dokument | Nowy:

•	Nowy dokument (Ctrl-N): sporządza nowy, pojedynczy dokument. Otwierany jest dialog właściwości i po kliknięciu na OK sporządzany jest nowy dokument.

•	Wzory: sporządza nowy dokument przy pomocy wzoru..

•

Sporządź kopię: sporządza nowy, pojedynczy dokument na podstawie zaznaczonego dokumentu. Aktualnie zaznaczony dokument jest kopiowany i otwierany jest dialog właściwości dokumentu. Pola zawierają atrybuty kopiowanego dokumentu. Po kliknięciu na OK sporządzana jest i otwierana kopia pierwotnego pliku dokumentowego.

•	Klonuj (tylko wersja Enterprise): sporządza klona zaznaczonego dokumentu.

Możesz wykorzystać też funkcje importu w celu przejęcia do archiwum istniejących dokumentów, na przykład:

•	Skanuj: skanowanie dokumentów papierowych i obrazów.

•	Automatyczny import ze Doskanera dokumentów.

•	Przeglądarka Web: do automatycznego dodawania adresów internetowych.

•	Drag&Drop: uruchamia Explorer Windows. Poprzez Drag&Drop możesz importować do archiwum wiele plików z Exporera.

•	Przeszukaj: Przeszukuje nośnik danych według plików dokumentowych i importuje je do archiwum. Funkcja ta jest bardzo wydajna, np. jest w stanie automatycznie wykryć cechy, takie jak %ATTPROJECT%>, Nazwa, Numer, itd.

Wskazówka: jeśli tabela dokumentu jest zgrupowana, nowe dokumenty są automatycznie dostosowywane do danych grupowania.