Zamiana atrybutów dokumentu aktualnego wyszukiwania
Menu Edytuj | Zastąp

Przy pomocy tej funkcji możesz równocześnie edytować wiele plików dokumentowych. Jeśli wprowadzisz dane do jednego lub więcej pól i klikniesz na OK, wówczas zmiany zostaną zastosowane we wszystkich dokumentach aktualnego wyszukiwania. W celu usunięcia danych pola wprowadź <<PUSTY>>. Możesz także stosować zmienne Makra, aby kopiować zawartości z innych pól.

Przykład:

Projekt „Prinzenalle” zawiera między innymi 24 dokumenty ze statusem „Wykonane”. Możesz zmienić Status tych dokumentów na „Normalny”:

W okno wyszukiwania Projekt wprowadź wartość „Prinzenalle”, a do pola Status „Wykonany”. Kliknij na Szukaj. Tabela wskazuje teraz tylko 24 dokumenty. W Menu Edytuj wybierz polecenie Zastąp. Otwierane jest okno „Zamiana atrybutów aktualnego wyszukiwania”. W pole Status wprowadź wartość „Normalny”, kliknij na OK i odpowiedz Tak na zapytanie o ochronę. 24 dokumenty aktualnego wyszukiwania otrzymują Status „Normalny”.

Funkcja ta nie może zostać anulowana! Do zmiany nazw plików potrzebne Ci są uprawnienia Administratora. Jeśli chcesz dopasować bazę danych dokumentów do nowych struktur folderowych, wykorzystaj wówczas funkcję Plik | Baza danych | Zmień ścieżkę pliku.

Przyciski:

OK wykonuje funkcję

Usuń usuwa pola wprowadzania

Anuluj zamyka okno bez przeprowadzenia funkcji

Pomoc otwiera okno pomocy

Patrz także

Edycja atrybutów

Zmiana ścieżki pliku