Folder dokumentów
Menu Widok | Opcje | Ustawienia, Strona Dokument

Folder standardowy dla plików dokumentowych. Wprowadź folder nośnika danych, na którym Office Manager powinien zapisywać nowe dokumenty. Sensowny jest folder, który jest regularnie zabezpieczany. (np. „G:\Dane” na serwerze sieciowym).

W rysunku kliknij na komponenty, do których potrzebujesz dalszej pomocy.

Możesz stosować zmienne Makra, aby zapisać dokumenty w strukturze zależnej od projektu (np. „G:\Dokumenty\{Doc:Projekt}\” lub "G:\Dokumenty\{Self:DocDB,Name}\{Doc:Projekt}\". Kliknij na ikonę i wybierz w lokalnym Menu polecenie Podfoldery projektu, aby dodać zmienną "{Doc:Project}".

Wskazówki:

W ustawieniach importu ustalane jest, czy importowane pliki zostaną przesuniete, wzgl. skopiowane do tego folderu. W ustawieniu podstawowym dokumenty pozostają w folderze źródłowym. Aby je zmienić, otwórz w Ustawieniach Strona Import | Foldery, kliknij podwójnie na [Standard]  i zmień operację na pliku na "Kopiuj"  lub "Przesuń".

Jeśli aktywowałeś nadzór nad folderami, folder dokumentów nie może odpowiadać nadzorowanemu folderowi.

Późniejsza zmiana folderów

Ustawienie obowiązuje tylko dla nowych dokumentów. Aby zmienić foldery/Nazwy plików istniejących dokumentów, proszę wybrać w Menu Plik | Baza danych polecenie Zmień ścieżkę pliku. Jeśli stosujesz tylko wersję Enterprise, proszę uwzględnić także opcję Założenie obowiązuje także dla istniejących plików.

Patrz także

Definiowanie różnych folderów dokumentowych przy pomocy zmiennych Makr