Wzory dokumentów

Jeśli często sporządzasz dokumenty, które są do siebie podobne, możesz zautomatyzować tą operację przy pomocy Wzorów dokumentu. Wzory zawierają atrybuty dokumentów i odnośnik do pliku wzorcowego.

Sporządzanie nowego dokumentu z wzoru

Otwórz podmenu Dokument | Nowy ze wzoru. Znajdziesz tutaj wszystkie zdefiniowane wcześniej wzory dokumentów:

Kliknij na wybrany wzór. Otwiera się dialog właściwości dokumentów, a atrybuty są wypałnione wartościami pól wzrorca. Aby sporządzić dokument proszę wprowadzić, jeśli to stosowne, dalsze atrybuty, takie jak Nazwa lub Projekt i kliknąć na OK.

Wskazówka: we wzorcu może także zostać ustalone, że dokumenty są sporządzane bez uprzedniego otwierania dialogu właściwości. Przy takich wzorach w Menu brakuje trzech punktów za nazwą.

Patrz także

Pomoc Sporządzanie dokumentów

 

Definiowanie wzorców

1. Załoguj się jako administrator w celu wyświetlenia ewentualnie ukrytych wzorców (Menu Widok | Opcje | Administrator).

2. W Menu Dokument | Wzory proszę wybrać polecenie Wzory dokumentu.

W rysunku kliknij na komponenty, do których potrzebujesz dalszej pomocy.

3. Aby sporządzić nowy wzór, kliknij na Nowy:

W rysunku kliknij na komponenty, do których potrzebujesz dalszej pomocy.

Podaj Opis i wybierz Typ dokumentu. Jeśli wprowadzisz plik wzorcowy, jest on wówczas stosowany dla nowego dokumentu. Opcja Otwórz dialog właściwości jest z reguły zaznaczona, dzięki czemu możesz wprowadzać atrybuty do nowych dokumentów. Przy pomocy Widoczny możesz określać, którzy użytkownicy mogą stosować dany wzór dokumentu.

Na Strona Wartości pól proszę wprowadzić wzory atrybutów na przykład  Grupa (kategoria pola)= „Oferta”.

Aby zapisać wzór, kliknij na OK.

Patrz także

Wartości założeń atrybutów dokumentu

Import wzorów