Zarządzanie wersjami

Office Manager może dowolnie administrować wieloma wersjami jednego dokumentu. Jeśli na przykład przerabiasz Cennik, możesz archiwizować stary cennik jako stan wersji.

Archiwizacja wersji dokumentu

Proszę zaznaczyć dokument w tabeli i wybrać z Menu Dokument polecenie Archiwizuj wersje . Otwierane jest okno dialogowe „Wersja dokumentu”:

W pole Nazwa wprowadź treściwie brzmiący opis. Obszerne opisy i notatki mogą zostać wprowadzone w zakładce Strona Szczegóły.

Nazwa pliku jest z reguły przydzielana automatycznie, ale możesz także kliknąć na przycisk i ustalić nazwę pliku.

Zaznacz pole opcji Ochrona przed zapisem, aby zarchiwizowane piliki były chronione przed zapisem i Kompresja pliku dokumentu, aby zaoszczędzić miejsce przechowywania.

Kliknij na OK, aby sporządzić nową wersje dokumentu.

Otwieranie wersji dokumentu

Jeśli chcesz później sięgnąć do tej wersji, proszę zaznaczyć dokument w tabeli i wybrać w Menu Dokument polecenie Właściwości . Otwórz stronę rejestru „Wersje”:

Zaznacz pożądaną wersję dokumentu. Możesz ją otworzyć poprzez podwójne kliknięcie lub za pomocą kliknięcia prawym klawiszem myszki w celu sięgnięcia do lokalnych poleceń Menu:

Archiwizuj wersję: sporządzanie nowej wersji dokumentu.

Właściwości: opracowanie atrybutów zaznaczonej wersji.

Otwórz: ładowanie do programu zastosowania.

Podgląd: ładowanie wersji dokumentu do programu podglądu.

Usuń: usuwanie zaznaczonej wersji dokumentu.

Jeśli chcesz zarządzać istniejącymi plikami jako wersjami jednego dokumentu, możesz poprzez Drag&Drop importować pliki z Explorera do tabeli.

Patrz także

Rozszerzony import

Archiwizowanie dokumentów

Syntax nazw plików wersji