Navigation: Dokumentacja użytkownika > Import dokumentów >
Drag and Drop plików i e-maili
|
Navigation: Dokumentacja użytkownika > Import dokumentów > Drag and Drop plików i e-maili |
|
Dodawanie dokumentów poprzez Drag&Drop
W bardzo łatwy sposób możesz przy pomocy myszy poprzez Drag&Drop przejmować pliki dokumentowe z Eksplorera, e-maile z Outlook, Outlook Express, Netscape, Lotus Notes, Eudora Pro, Tobit David i innych programów mailowych.
Uruchom na przykład Eksplorera Windows lub wybierz w Menu Dokument | Nowy polecenie Drag&Drop.
Możesz teraz za pomocą muszy przeciągnąć pliki z Eksplorer do tabeli dokumentów Office Manager. Dla każdego dozwolonego pliku automatycznie zakładany jest nowy dokument. Tym samym do twojej dyspozycji pozostaje wydajna funkcja, która obok Przeszukaj stosowana jest do przejmowania istniejących dokumentów przez Office Manager.
Wartości pól danych dodawanych dokumentów zapisywane są na podstawie grupowania tabeli.
Alternatywnie możesz także umieścić dokumenty w Nagwigatorze projektu, aby przyporządkować je do Projekt.
Przykład:
Zainstalowałeś na nowo Office Manager i chcesz dodać istniejące pliki dokumentowe do Projekt „Plac Wolności”. Status tych dokumentów powinien zostać określony jako „Normalny”.
| 1. | Jeśli jeszcze nie ma dokumentu z polem Projekt=„Plac Wolności” i Status „Normalny”: przeciągnij przy pomocy Drag&Drop pierwszy plik dokumentowy z Eksplorera do tabeli dokumentów Office Manager. W Menu Dokument wybierz polecenie Właściwości, w polu Projekt wprowadź opis „Plac Wolności”, a w polu Status opis „Normalny”. Kliknij w razie potrzeby na Przyporządkowanie dokumentu, aby zdefiniować na nowo Projekt i Właściwości Statusu. |
| 2. | Grupuj tabelę według pól Projekt i Status. Dokumenty prezentowane są w postaci drzewa. |
| 3. | Otwórz drzewo Projekt „Plac Wolności” i podrejestr Status „Normalny“. |
| 4. | Przesuń teraz dalsze pliki z Eksplorera do otwartego drzewa. Pola danych nowych dokumentów są zapisywane na podstawie grupowania. Pole Projekt zawiera opis „Plac Wolności” ze Statusem „Normalny”. |
Typ dokumentu jest przyporządkowywany na podstawie postfiksu pliku, pole Nazwa jest wypełniane nazwą pliku.
| 5. | W Menu Dokument wybierz polecenie Właściwości w celu ewentualnego wprowadzenia dalszych atrybutów (Grupa, Numer, ...). |
Patrz także
Import folderów
Otwórz dialog Właściwości przy imporcie
Ustawienia, Strona Import | E-mail