Metoda pracy

Office Manager przy pomocy jednolitego interfejsu zarządza dokumentami różnych programów Windows, a także adresami inernetowymi, e-mailami i wewnętrznymi dokumentami tekstowymi. Swoje pisma z edytora tekstu, zdjęcia, rysunki CAD, tabele, adresy internetowe i inne dokumenty możesz przyporządkować do wspólnych atrybutów, takich jak Projekty i Kategorie.

Utrzymanie porządku bez budowania folderu

Przy klasycznym odkładaniu przy pomocy folderów próbuje się zdeponować w jednym drzewie struktury możliwie wiele właściwości dokumentów:

C:\Dokumenty\Klienci\Mustermann\Zlecenia\Rachunki\Nr7123.pdf

Jak odnaleźć wszystkie otwarte rachunki wszystkich klientów?

W Office Manager dokument otrzymuje równoległe atrybuty: jest przyporządkowany do klientów, rachunek jest "otwarty" w oknie Status i zawiera numer dokumentu 7123 z datą księgowania.

Możliwe są tu dowolne zapytania wyszukiwania:

Wyszukiwanie tekstu pełnego bez marnowania czasu

Zawartości dokumentów są indeksowane w bazie danych. Przy wyszukiwaniu tekstu pełnego dokumenty nie muszą być otwarte - program kontroluje raczej indeks bazy danych.

Wprowadzasz tylko wyszukiwane pojęcia, a dokument jest odnajdywany w mniej niż jedną sekundę.

Patrz także

Ustalenie Folderu dokumentów

Sporządzanie dokumentów

Skanowanie dokumentów papierowych

Import dokumentów

Praca z Wzorami

Wyszukiwanie dokumentów