Dialog właściwości dokumentu

W Menu głównym Dokument proszę wybrać polecenie Nowy ,  aby sporządzić nowy dokument, lub Dokument | Właściwości , aby zmienić cechy istniejącego dokumentu.

Atrybuty opisują dokument i tworzą, obok indeksu tekstu pełnego, ważne podstawy do ponownego wyszukiwania:

Typ dokumentu: program zastosowania. Rodzaj dokumentu, który chcesz sporządzić, np. dokument Word, rysunek CAD.

Status: aktualny status dokumentu (np. normalny, pilny, akta). Kliknij na , aby edytować listy wyboru.

Numer: dowolny numer dokumentu.

Nazwa: opis dokumentu.

Projekt: przyporządkowanie nowych dokumentów do jednego Projekt. Dużą zaletą Office Manager jest przyporządkowanie dowolnych dokumentów do jednego wspólnego  Projektu.

Grupa: przyporządkowanie nowych dokumentów do jednej dowolnej pozycjiGrupa (np. Koncept, Wniosek, Poufne).

 

Strona "Plik"

Plik wzorcowy: wybór pliku wzorcowego (Pismo, Oferta, Rachunek, …), przy pomocy którego powinien zostać opracowany nowy dokument.

Plik (tylko przy programach zorientowanych na dokument), nazwa pliku, pod którą zapisany jest dokument. Plik jest wybierany z reguły  automatycznie i zapisywany we wcześniej utworzonym folderu dokumentów. Możesz również wybrać nazwę pliku.

Adresy (tylko dla Internetu): adresy strony internetowej. Wprowadź adresy (http://www...), które powinny być wybierane przy przywołaniu danych „Dokumentów”.

Ochrona przed zapisem: dopóki zaznaczona jest ta opcja, dopóty plik dokumentowy nie zostanie zmieniony.

Kompresja pliku dokumentu: Wskazuje, czy plik dokumentowy jest skompresowany. Skompresowane pliki zajmują mniej miejsca na nośniku danych, z tym, że dostęp do nich jest trochę wolniejszy.

Uprawnienia: (tylko wersja Enterprise) ustala uprawnienia użytkownika i grup użytkowników dla danego dokumentu.

 

Strona "Podgląd"

Pokazuje pliki dokumentowe w zintegrowanym Podgląd.

 

Strona "Wersje"

Sporządza listę wersji dokumentu.

 

Strona "Zadania"

Działania na dokumencie.

 

Strona "Notatki"

Wprowadź dowolne notatki do danego dokumentu.

 

Strona "Protokół"

Protokół może zostać opracowany, lub usunięty tylko przez administratora. Opracowanie dokumentu jest zaprotokołowane, o ile tylko aktywowana jest opcja Protokołuj opracowanie dokumentu. .

W celu ręcznego protokołowania operacji, proszę wprowadzić pożądany tekst w pole Ostatnie zdarzenia.

Protokół może zostać opracowany lub usunięty tylko przez administratora.

 

Strona „Rysunek” i „Inne”

Dane specjalne np. do rysunków CAD. Office Manager może automatycznie wypełnić wprowadzonymi danymi nagłówek nowego rysunku CAD. Strony tylko wtedy są widoczne,  jeśli w Layoucie zawarte są komponenty.

 

Kliknij na przycisk OK, aby zapisać cechy dokumentu w archiwum bazy danych.

Możesz opracować Layout okna dialogu i umiejscowić na przykład własne atrybuty.

Patrz także

Zastępowanie atrybutów

Otwieranie dialogu właściwości przy imporcie