Synchronizacja danych

Synchronizacja archiwum bazy danych

Funkcja to umożliwia dostrojenie do wcześniej przemieszczonych danych. Możesz na przykład przenieść do Notebooka dane ważne w twojej podróży służbowej, a po powrocie dostroić te dane z danymi znajdującymi się w firmowej sieci. Pliki dokumentowe i zbiór danych są aktualizowane w trakcie synchronizacji.

Sporządzenie synchronicznego archiwum

1.	W ten sposób ogranicz aktualne wyszukiwanie, że pokazywane są tylko te dokumenty, które chcesz przemieścić.

2.	W Menu Plik \| Baza danych proszę wybrać polecenie Nowy. Zaznacz „Archiwum synchroniczne”, wprowadź Nazwę do sporządzanej bazy danych (np. C:\Pliki własne\Lokal.omp) i zakończ nowe archiwum. W celu uzyskania dalszych informacji zastosuj Pomoc bezpośrednią.

Wskazówka: Użyj także Pomocy bezpośredniej. Kliknij na a następnie na komponenty co do których potrzebujesz dalszych informacji.

Synchroniczne archiwum jest wywoływane wraz ze zbiorem danych aktualnego wyszukiwania i kopiuje pliki dokumentowe. Możesz otworzyć archiwum synchroniczne i pracować na lokalnych kopiach dokumentów. Jeśli np. planujesz podróż służbową, proszę odłączyć Notebooka z sieci i przetestować lokalne archiwum.

4.	W lokalnym archiwum możesz jak zwykle stosować i opracowywać dane i dokumenty. Jeśli później podłączysz się do sieci, możesz zsynchronizować archiwum, z archiwum oryginalnym znajdującym się w sieci.

Synchronizacja

Upewnij się, że otwarte jest archiwum źródła (np. w sieci firmowej). W razie potrzeby w Menu Plik wybierz polecenie Otwórz bazę danych, aby załadować archiwum. Sporządź wyszukiwanie wszystkich dokumentów lub ogranicz aktualne wyszukiwanie w ten sposób, że pokazywane są tylko te dokumenty, które chcesz dostroić (patrz także Wyszukiwanie dokumentów).

2.	W Menu Plik \| Baza danych wybierz polecenie Synchronizuj: W rysunku kliknij na komponenty, do których potrzebujesz dalszej pomocy.

3.	W pole synchronizuj z wprowadź Nazwę synchronicznej bazy danych (np. na twardym dysku Notebooka).

4.	Określ Priorytet danych: Dane otwartego archiwum, jeśli cechy otwartej bazy danych są obowiązujące. Aktualizowana jest synchroniczna baza danych. Dane archiwum synchronicznego, jeśli cechy synchronicznej bazy danych są obowiązujące. Aktualizowana jest oryginalna baza danych.

Wybierz Obowiązujące pliki dokumentowe:
Pytania pojedyncze: musisz wybrać przy każdym obowiązującym pliku. Proszę zwrócić uwagę na to, że przy większych bazach danych opcja ta może być bardzo czasochłonna. .
Nowy plik: pliki ze świeższymi datami opracowania i ważności. Starsze pliki są zamieniane.
Plik otwartego archiwum: Oryginalne pliki (np. w sieci firmowej) są zawsze obowiązujące. Przesunięte zostaną zamienione.
Plik archiwum synchronicznego: pliki przemieszczone (np. z Notebooka) są aktualne. Oryginalne są przepisywane.
Pliki tylko wtedy są ujednolicane, jeśli inna jest data i czas ostatniego opracowania. W przypadku, gdy plik nie istnieje, jest synchronicznie kopiowany.
Bardzo starannie określi Priorytet danych i zaznacz opcję Sporządź kopię bezpieczeństwa, aby zapobiec utracie danych.

6.	Proszę kliknąć na Start, aby przeprowadzić dopasowanie danych.

Wskazówka: Wewnętrzne Połączenia dokumentów są przejmowane przy sporządzaniu archiwum synchronicznego, nie są jednak uwzględniane przy późniejszej synchronizacji.