Navigation: Operacje bazy danych >
Definiuj pola
|
Navigation: Operacje bazy danych > Definiuj pola |
|
Definiowanie atrybutów dokumentu
Możesz tutaj dopasować strukturę bazy danych do swoich własnych wymagań otwartego archiwum: dodawać nowe atrybuty, usuwać zbędne, zmieniać opis i ustalać styl wprowadzania, np. wybór z listy.
Proszę zameldować się jako administrator Office Manager i wybrać w Menu Plik | Baza danych polecenie Definiuj pola:
W rysunku kliknij na komponenty, do których potrzebujesz dalszej pomocy.
Jeśli archiwum zapisane jest na serwerze SQL, możesz zarejestrować się w bazie danych z rozszerzonymi prawami użytkownika. W tym celu kliknij na przycisk Login BD.
Aby dodać nowe pole, kliknij na przycisk Nowy i wprowadź pożądane dane:
Strona "Widok":
| • | Opis: opis widoczny w programie. |
| • | Styl wprowadzania: sposób, w jaki są wprowadzane dane. |
| • | Wielokrotny wybór: możliwość przyporządkowania jednego dokumentu do np. wielu projektów. |
| • | Format stylu wprowadzania „Wybór z listy plików”. |
| • | Wpis wymagany: atrybut nie może pozostać pusty. |
| • | Nazwa pola: nazwa pola bazy danych programie. |
| • | Typ danych: pola dla znaków, liczb, daty i innych. |
| • | Wielkość pola: maksymalna ilość znaków dla typu danych łańcucha znaków. |
Strona "Wartości pola":
| • | Wartości założeń atrybutów dla nowych |
| • | i istniejących dokumentów. |
Patrz także Wartości założeń dla atrybutów dokumentu
| • | Pole jest widoczne dla: pole danych jest ukryte dla nieupoważnionego użytkownika. |
Ustawienia bezpieczeństwa mogą być kopiowane przy pomocy Ctrl-C i wklejane przy pomocy Ctrl-V.
Kliknij na Zastosuj, aby zapisać pole.
Wskazówka: Sporządź kopię bezpieczeństwa bazy danych archiwum zanim zmienisz pola.
Dla lepszej prezentacji powinny być odkładane tylko pola, które stosujesz. Wprowadź niekoniecznie dużą wielkość pola.
Patrz także
Przykład "Pole danych klient"
Atrybuty dokumentu zależne od pliku
Wskazówki do wersji Enterprise