Navigation: Operacje bazy danych >
Przykład: Pole danych Klient
|
Navigation: Operacje bazy danych > Przykład: Pole danych Klient |
|
Poniżej, na przykładzie cechy „Klient” dowiesz się, jak sporządzić i wkleić do Layoutu nowe pole danych.
1. Założenie pola danych „Klient”
Proszę zameldować się jako Administrator Office Manager i wybrać w Menu Plik | Baza danych polecenie Definiuj pola:
Kliknij na przycisk Nowy i wprowadź pożądane dane:
Wskazówka: Użyj także Pomocy bezpośredniej. Kliknij na 
a następnie na komponenty co do których potrzebujesz dalszych informacji.
Strona Właściwości Zawiera wszystkie wewnętrzne parametry bazy danych nowego pola: Nazwa pola: nazwa pola bazy danych Typ danych: pola dla rysunków, liczb, daty… Wielkość pola: maksymalna ilość pól
Dla pola danych „KLIENT” stosujemy typ danych Łańcuch znaków o długości 30 znaków. |
|
Na stronie Widok wprowadzane są parametry wyglądu ekranu uzytkownika. Opis: opis widoczny dla użytkownika. Styl wprowadzania: sposób, w jaki wprowadzane są dane. Proszę wprowadzić „Pole wpisu z listą” lub „Wybór tylko z listy”. Wybór wielokrotny pozwala na przyporządkowanie jednego dokumentu do wielu klientów (możliwy tylko przy stylu wprowadzania „Tylko wybór ze strukturalizowanej listy”. Automatyczne rozszerzenie listy: do listy wyboru automatycznie dodawane są nowe wpisy (tutaj klienci). Globalna lista dla wszystkich archiwów: jeśli jest zaznaczone, wszystkie archiwa dokumentów stosują jednakową listę wyboru (w tym przypadku jednakową listę klientów). Maska pliku: filtr dla Stylu wprowadzania „Wybór z listy pliku”. Wpis w Menu "Szukaj": pole danych jest wciągane do Menu głównego Szukaj. Wymagany wpis: zaznacz tą opcję, jeśli chcesz uniemożliwić sporządzanie dokumentów bez przyporządkowania do klienta. |
|
Strony rejestru Wartości pola i Bezpieczeństwo nie są istotne dla tego przykładu. Na stronie „Bezpieczeństwo” możesz ustalić, kto może oglądać i opracowywać dane pole danych.
Proszę kliknąć na Zastosuj, aby zapisać pole i zamknij okno.
2. Sporządzanie listy klientów
Aby wypełnić danymi Listę wyboru, jak również wprowadzić nazwy klientów, proszę w Menu Widok | Opcje wybrać polecenie Listy wyboru:
Na liście po lewej stronie proszę zaznaczyć wpis „Inne / Klienci”. Po prawej stronie znajdziesz wówczas listę klientów. Proszę kliknąć na przycisk Nowy, aby wprowadzić klienta.
Jeśli posiadasz plik tekstowy z nazwą klienta, możesz go także wczytać bezpośrednio: proszę kliknąć w tym celu przy pomocy prawego klawisza myszy na listę po prawej stronie i wybrać w lokalnym Menu polecenie Załaduj lub Wklej. W pliku tekstowym każdy klient musi zajmować własny wiersz.
Następnie kliknij na OK, aby zapisać zmiany.
3. Dopasowanie tabeli dokumentów
Nowe pola są wklejane do tabeli dokumentów w postaci kolumn przy prawej krawędzi. Możesz przesunąć tabelę przy pomocy paska przesuwania, aby uczynić kolumnę widoczną. Ważne cechy (jak np. „Klient”) powinny być jednak widoczne na pierwszej stronie tabeli.
Proszę kliknąć lewym klawiszem myszy na nagłówek tabeli (np. Klient), przytrzymać klawisz i przeciągnąć kolumnę na pożądaną pozycję:
4. Designer Layout
Możesz dopasować wygląd programu do twoich indywidualnych życzeń. W tym celu w Menu Widok | Dopasuj | Projektuj Layout wybierz wpis Layoutu, który chcesz opracować. Otwiera się Projektant Layout. Możesz przeciągnąć za pomocą myszy istniejące komponenty, zmieniać je lub usuwać, jak również dokładać nowe komponenty.
W naszym przykładzie proszę w Menu Widok | Dopasuj | Projektuj Layout kliknąć na polecenie Właściwości | Inne. W Projektancie Layoutu otwiera się dialog Właściwości.
Dodawanie pól bazy danych
Kliknij na przycisk Dodaj opis pola 
i umieść pole tekstowe w dialogu Właściwości. Z listy Pole danych wybierz pole bazy danych „Klient”. Od Windows XP wskazane jest zaznaczenie opcji Przezroczysty.
Kliknij na przycisk Dodaj pole danych 
i umieść pole po prawej stronie obok wcześniej wklejonego pola tekstu. Z listy Pole danych wybierz pole bazy danych „Klient”.
Możesz jeszcze przesuwać elementy za pomocą myszy i zmieniać ich wielkości.
Następnie, aby zapisać Layout, kliknij w oknie „Layout” na OK.
Patrz także
Lista kontaktów Outlook
