Navigation: Administracja >
Typy dokumentów
|
Navigation: Administracja > Typy dokumentów |
|
Rejestracja programów
Office Manager zarządza w swojej bazie danych informacjami i ustawieniami różnych programów Windows. Umożliwia to indywidualne sterowanie programami, definiowanie funkcji przez użytkownika i np. rozszerzone zarządzanie rysunkami.
Przy pierwszym uruchomieniu programu Asystent instaluje najważniejsze zastosowania Windows. Brakujące zastosowania, o ile to możliwe, są automatycznie rejestrowane. Jeśli na przykład za pomocą Drag&Drop przesuwasz do Office Manager plik dokumentowy, do którego nie istnieje żaden pasujący program, jest on rejestrowany po zapytaniu.
Możesz zdefiniować dalsze programy lub opracować istniejące i na przykład sporządzić dodatkowe funkcje. Wybierz w tym celu w Menu Widok | Opcje polecenie Typ dokumentu:
W tabeli po lewej stronie znajdziesz listę wszystkich zarejestrowanych programów. Aby sporządzić nowy Typ dokumentu, w Menu Typ dokumentu wybierz polecenie Nowy. Kliknij na:
| • | Nowy typ dokumentu, aby ręcznie sporządzić nowy wpis; |
| • | Nowy do rozszerzenia pliku, aby automatycznie ustalić typ dokumentu dla określonego typu pliku. |
W Menu Typ dokumentu znajdziesz także Asystentów do programów specjalnych. Proszę wybrać:
| • | Asystent, aby automatycznie zainstalować nowe program standardowy; |
| • | Instalacja E-mail, dla ogólnych typów dokumentów e-mail; |
| • | Instalacja Outlook, aby aktywować rozszerzone funkcje Microsoft Outlook (nie Outlook Express); |
| • | Instalacja Lotus Notes, do importu maili z Notes; |
| • | Instalacja AutoCAD, do wywołania Asystenta instalacji wsparcia AutoCAD; |
| • | Instalacja Inventor do Autodesk Inventor (patrz także Dokumenty szczegółowee). |
| • | Instalacja MegaCAD dla rozszerzonych funkcji MegaCAD. |
Opis opcji
Wskazówka: Użyj także Pomocy bezpośredniej. Kliknij na 
a następnie na komponenty co do których potrzebujesz dalszych informacji.
| • | Opis typu dokumentu, jak np. „dokument Word”, „tabela Excel”, „rysunek AutoCAD”, „pismo”, „faks”. Proszę wybrać Przemianuj  , aby zmienić opis. |
| • | Grafika: dokumenty mogą szybciej zostać odnalezione w tabeli na podstawie grafik, proszę wybrać odpowiednią grafikę. "Standardowy symbol pliku" i "Symbol programu" dopiero wtedy można wybrać, jeśli na stronie został wprowadzony Plik lub Typ pliku. |
| • | Typ: dla „normalnych” dokumentów, które zostały sporządzone ze zmienionymi zastosowaniami, wybierz opcję Dokument standardowy w pliku zewnętrznym. Dla specjalnej funkcji internetowej proszę zaznaczyć Adresy internetowe. Zamiast plików dokumentowych administrowane są wtedy adresy internetowe. Typ E-mail umożliwia ci zarządzanie e-mailami z Outlook, Outlook Express, Netscape, Eudora Pro, Lotus Notes i innych programów mailowych. E-maile w bardzo prosty sposób, za pomocą Drag&Drop mogą zostać przejęte z programu mailowego. Dla prostych dokumentów tekstowych (np. notatek) proszę zaznaczyć opcjęOffice Manager Edycja tekstu. Nie są administrowane wtedy żadne zewnętrzne pliki dokumentowe, teksty zapisywane są bezpośrednio w archiwum banku danych. |
| • | Typ pliku: pierwotne rozszerzenia plików dokumentowych, jak np. „txt”, „doc”, „prt”. |
| • | Dalsze: lista z dalszymi typami pliku, które mogą zostać opracowane z tymi zastosowaniami. |
| • | Standardowy wzór: plik, który jest stosowany jako wzór dla nowych dokumentów. Ten standardowy wzór jest z reguły pustym dokumentem. Wiele programów Windows zawsze potrzebuje pliku wzorcowego, jeśli wywoływany jest nowy dokument. Proszę przestrzegać, że wymagany jest wzorzec w takim samym formacie, jak dokument. Dla Word nie będzie to więc .dot, lecz plik .doc. |
| • | Pliki wzorcowe: lista z dalszymi plikami wzorcowymi. Zdefiniuj np. różne wzory dla edytora tekstu, takie jak pisma, oferty, notatki, itd. Patrz także Wzory dokumentów. |
| • | Dokumenty w: folder, w którym zapisywane są nowe dokumenty, np. C:\DANE\WORD, C:\MEGAW3D\PRT. Tylko wtedy musisz wskazać folder, jeśli powinien się on różnić od standardowego folderu dokumentów. |
Zawiera listę wszystkich poleceń, które Office Manager może zrealizować na dokumentach. Obok poleceń standardowych, takich jak "Nowy", "Otwórz" i Drukuj", możesz sporządzić dowolne dalsze polecenia i zautomatyzować wiele operacji roboczych.
Wskazówka do drukowania: Dla rozszerzonych funkcji drukowania stosowane jest polecenie „PrintEx” (patrz także Przykład), a dla dialogu standardowego polecenie "Print".
Patrz także
Sterowanie zdefiniowane przez użytkownika
Wybór Podglądu dla dokumentów.
5. Strona "Bezpieczeństwo" (tylko wersja Enterprise)
W wersji Office Manager Enterprise możesz ustalić prawa dostępu do każdego pojedynczego pliku dokumentowego. Prawa zostają wyznaczone na płaszczyźnie systemu operacyjnego i w związku z tym oferują wyższe bezpieczeństwo. Nieupoważnieni użytkownicy nie mogą także korzystać z danych, jeśli pominą Office Managera, a więc na przykład przy pomocy Eksplorera Windows.
Ustalane są tutaj założenia dla nowych dokumentów tego typu. Nowe dokumenty zawierają wytyczne bezpieczeństwa jako wartość założenia.
Jeśli tylko zaznaczona jest opcja Uprawniony użytkownik może zmienić wytyczne, do każdego dokumentu mogą zostać dopasowane ustawienia bezpieczeństwa (patrz także Dialog Właściwości). Jeśli opcja nie jest zaznaczona, zostaną zignorowane ewentualne wartości założeń ustawień importu.
Założenia dla ustawień bezpieczeństwa:
| • | System operacyjny Windows NT (2000, XP, Vista, 7) |
| • | Office Manager wersja Enterprise |