Pro

Enter-
prise

Funkcje podstawowe

System Zarządzania Dokumentacją do szybkiego do dowolnych dokumentów Windows

Archiwizacja dokumentów papierowych

Archiwizacja PDF zabezpieczona przed rewizją przy pomocy 128-bitowego kodowania

Katalogowanie i sortowanie archiwizowanych dokumentów: przyporządkowanie do projektów, grup i innych pól danych

Wspierane przez bazę danych wyszukiwanie tekstu pełnego zawartości dokumentów i atrybutów

Zarządzanie zadaniami i Workflow

Nadzór nad folderqami ze zautomatyzowanym przejmowaniem danych

Zautomatyzowany import faxów

Archiwizacja długoterminowa, przeniesienie starszych dokumentów

Emisja raportów dokumentów i tabeli przeglądowych

Konfigurowalne Menu i tabele, projektant Layout dla widoku użytkownika

Dowolnie definiowane atrybuty dokumentów: Projekty, Klienci i inne dowolne przyporządkowania

Zapisywanie bazy danych na serwerze SQL

Baza danych archiwum przekazuje do sieci tylko wymagane dane

Optymalizacja prędkości dla małych i dużych zbiorów danych

Funkcje wyszukiwania

Pro

Enter-
prise

Przyporządkowanie dokumentów do Projektów, Grup, Typów i innych

Przyporządkowanie do wielu atrybutów, np. jeden dokument przyporządkowany do wielu projektów

Przyporządkowanie do dowolnie definiowalnych atrybutów

Połązcenie dokumentów z kontaktami z Outlooka i książki adresowej Windows

Nawigator projektów z symbolami graficznymi i z kolorami

Do wyboru style wprowadzania atrybutów: proste pole wprowadzania, lista wyboru lub drzewo

Grupowanie dokumentów – prezentacja w postaci przejrzystego drzewa

Sortowanie tabeli dokumentów przy pomocy kliknięcia myszką

Kombinowanie dokumentów, wzajemne łączenie

Szybkie zapytania o najważniejsze atrybuty dokumentów

Rozszerzone zapytanie o wszystkie atrybuty

Wyszukiwanie za pomocą znaju Joker, wyszukiwanie za pomocą „i / lub „  

wspomagane przez bazę wyszukiwanie tekstu pełnego w indeksie całkowitym, zawartościach dokumentów i atrybutach

Opcjonalne zastosowanie wyszukiwania tekstu pełnego MS SQL przy pomocy Fuzzylogik

Szybkie zapytania wspomagane przez serwer

Kompleksowe zapytania w bazie danych wg standardu SQL, definiowane przez użytkownika Menu z najczęstszymi zapytaniami

Wyszukiwanie wg. atrybutów pliku takich jak wielkość, data, ilość stron PDF i status kodowania

Praca z dokumentami

Pro

Enter-
prise

Sporządzanie, edycja, drukowanie, wgląd do dokumentów i polecenia definiowana przez użytkownika

Zaznaczenia wielokrotne, opracowywanie wielu dokumentów

Program drukowania pakietów dla PDF i innych dokumentów

Zarządzanie wersjami dokumentów

Klonowanie dokumentów, wiele odnośników do jednego pliku dokumentowego

Wzory do szybkiego sporządzania pism, ofert, rachunków, i innych

Stałe i programowalne wartości założeń dla atrybutów dokumentów przy importowaniu i skanowaniu

Zintegrowany podgląd Adobe PDF, e-maili, tekstów, plików graficznych, miniaturowy podgląd Windows i przy pomocy automatyzacji COM

Połączenie innych programów podglądu

Wysyłanie e-mali z plikami dokumentowymi bezpośrednio ze standardowego programu mailowego

Sporządzanie nośników danych z dokumentami (CD, DVD, Blu-ray Disc, UDF) z przeglądową tabelą, eksport do archiwów ZIP

Przenoszenie danych poprzez Drag&Dropz Windows®-Explorer® i przy pomocy schowka

Indywidualne opcje importu dla różnych folderów danych

Funkcjonalność do automatycznego indeksowania obszernych zasobów dokumentów

Wprowadzanie notatek do dokumentów

Przejmowanie stron internetowych z przeglądarki

zarządzanie e-mailami z Outlook, Outlook Express, Lotus Notes, Mozilla Thunderbird, Eudora, Tobit David i innych programów

Zarządzanie nowymi wpisami z Outlook Express i innych

Zmiana atrybutów dokumentów  za pomocą Drag&Drop lub bezpośrednio w tabeli

Edycja atrybutów bezpośrednio w tabeli

Zmiana atrybutów wszystkich dokumentów danego wyszukiwania

Dopasowanie nazw plików do nowych struktur folderowych

Automatyczna synchronizacja atrybutów i nazw plików

Synchronizacja dokumentów, np. przygotowanie Notebooka do podróży służbowej

Automatyczne, indywidualne nadawanie atrybutów (np. Numer)

Wklejanie komentarze do dokumentów PDF (Makro)

Archiwizacja dokumentów papierowych

Pro

Enter-
prise

Skanowanie dokumentów i obrazów

Skanowanie pakietów jedno- i wielostronicowych dokumentów

Rozdzielanie dokumentów przy pomocy rozpoznawania barkodami

Automatyczne i manualne ustawianie wielostronicowych dokumentów

Wstępnie zdefiniowane profile z indywidualnymi ustawieniami

Opracowanie obrazów, korekta krzywo wciągniętych skanów

Obsługa różnych programów rozpoznawania tekstu OCR

Realizacja OCR w tle oszczędza czas skanowania

Tesseract Open Source OCR Engine w ramach dostawy

Automatyczne wczytywanie atrybutów dokumentów papierowych przy pomocy rozpoznawania tekstu i barkodów (np. obróbka wpływających rachunków)

Wyszukiwanie tekstu pełnego w plikach i skanowanych dokumentach papierowych

Zestawianie dokumentu PDF z pojedynczych obrazów

Manualny duplex dla skanerów Simplex

Zastosowanie skanerów kompatybilnych z Twain

Zastosowanie skanerów kompatybilnych z WIA

Podłączanie urządzeń nie kompatybilnych z Twain, jak na przykład Fujitsu ScanSnap

Zastosowanie kamery dokumentów Sceye przy pomocy szybkiego podłączenia bezpośredniego.

Archiwizacja dokumentów księgowych

Pro

Enter-
prise

Funkcje importu i skanowania dokumentów papierowych i elektronicznych, archiwizacja dokumentów

Zrównywanie archiwum dokumentów z Lexware-Buchhalter, przejęcie informacji księgowych

Zrównywanie archiwum dokumentów z DATEV-Exportdateien, przejęcie informacji księgowych

Wyświetlanie księgowania bezpośrednio w podglądzie dokumentów

Bezpośrednie sporządzanie CD i DVD

Funkcje bezpiecznego archiwum rewizji

Programy zastosowania

Pro

Enter-
prise

Neutralna dla aplikacji współpraca z dowolnymi, zorientowanymi na dokument programami Windows

Opracowywanie dokumentów dowolnie w standardzie programu Windows, innym wybranym programie, lub przy pomocy funkcji zdefiniowanych przez użytkownika

Polecenia edycji dokumentów sterowane zdarzeniami

Makra w Visual Basic Script, JavaScript, OmAPI i w innych językach skryptów, automatyzacja DDE i COM

Administrowanie wieloma wersjami jednego programu zastosowania

Przyporządkowanie wielu typów plików do jednego programu

Generowanie nagłówka w rysunkach AutoCAD-® i MegaCAD, rozszerzone funkcje CAD

Makra do wczytywania i pisania Autodesk Inventor-iProperties

Funkcje importu i eksportu (np. CAD do DXF)

Zintegrowane opracowanie tekstu

Grupy robocze, bezpieczeństwo

Pro

Enter-
prise

Pełne możliwości sieci

Planowanie zadań dla dowolnych użytkowników, przypominanie o oczekujących zadaniach

Funkcje administratora dla bezpieczeństwa sieci

Lokalne narzędzie administracyjne do sterowania kontem użytkownika Windows 7 i Vista

Ochrona przed zapisem niezamierzonych zmian

Najważniejsze reguły bezpieczeństwa dostępu do dokumentów

Nadanie uprawnień do typów dokumentów

Nadanie uprawnień do pojedynczych dokumentów

Nadanie uprawnień do pojedynczych atrybutów

Nadanie uprawnień na płaszczyźnie systemu operacyjnego

Zabezpieczenie dokumentów PDF przed zmianami

Uprawnienia do różnych poleceń Menu

Wyznaczenie nieodzownie wymaganych atrybutów

Protokołowanie interwencji i edycji dokumentu

Nazwy plików i miejsca przechowywania definiowane przez użytkownika

Przyporządkowanie użytkownika na podstawie zarejestrowania w Windows®

Zoptymalizowane działanie programu na serwerze terminalu

Korzystna cena przy wielu licencjach

Opcjonalnie umowa na serwisowanie