Navigation: Administracja >
Wartości założeń dla importu
|
Navigation: Administracja > Wartości założeń dla importu |
|
Założenia atrybutów dla dokumentów importowanych i skanowanych
Office Manager może przejmować z nadzorowanych folderów istniejące pliki dokumentowe przy pomocy Drag&Drop lub funkcji Przeszukaj, odczytywać adresy internetowe z przeglądarki i skanować dokumenty papierowe.
Możesz tutaj zdefiniować, w jaki sposób odczytywane będą atrybuty dokumentów, np. ze struktur folderowych lub dokumentów papierowych. Lewa strona tabeli pokazuje Pola danych (Atrybuty) otwartej bazy danych dokumentów, a prawa strona Wartości pól.
Możesz zastosować zmienne Makra, aby wygenerować atrybuty dokumentu na przykład z nazw pliku. Listy wyboru w kolumnie Wartości pól zawierają przykłady do stosowania zmiennych Makra.
Przykłady:
Nazwa pola |
Wartość pola |
Opis |
Name |
{Source:Name} |
Nazwa pliku bez rozszerzenia |
Name |
{OleSummaryInformation:Title,{Source}} |
Rozszerzony atrybut pliku „Tytuł” |
Name |
{GetFirstNotEmpty:{OleSummaryInformation:Title,{Source}},{Source:Name}} |
|
Project |
Płaszczyzna folderu 2. do 4. |
|
Note |
Importowany plik |
Stały tekst „Importowany plik” |
Category |
{Source:DirPart,1,1} |
1. płaszczyzna folderu |
Wskazówka
Dla importowanych e-maili możesz zdefiniować dodatkowe atrybuty (patrz Ustawienia, Strona E-mail).
Patrz także