Navigation: Dokumentacja użytkownika > Import dokumentów >
Definicje folderu
|
Navigation: Dokumentacja użytkownika > Import dokumentów > Definicje folderu |
|
foldery importu
Częstym zadaniem zarządzania dokumentami jest import plików z różnych folderów dysków twardych. Office Manager oferuje wiele funkcji importu, jak na przykład Drag&Drop, wklejanie ze schowka i nadzór nad folderami.
Atrybuty dokumentu, jak Nazwa i Projekt mogą zostać przejęte np. przez import ze ścieżki pliku. Możesz przy tym zdefiniować różne foldery importu.
Przykłady zastosowania
| • | Jednorazowy import wszystkich istniejących plików z folderu dokumentów wraz z przejęciem Projektu ze struktury folderu. |
| • | Regularna aktualizacja folderów dokumentów przy pomocy importu wszystkich plików, które nie są jeszcze objęte Office Manager. |
| • | Przy imporcie z CD-ROM, sticka USB lub innych dysków wymiennych, pliki są zawsze kopiowane do folderu dokumentów. |
| • | Nadzór nad folderem z automatycznym importem wszystkich nowych plików. |
| • | Skanowanie dokumentów papierowych przy pomocy skanera sieciowego, który samodzielnie odkłada dokumenty do folderu. Atrybuty mogą być przy tym odczytywane nawet z papieru (patrz także Przykład). |
| • | Drag&Drop plików z folderu wejściowego z automatycznym opracowaniem dokumentów przed importem. Na przykład wpływające obrazy mogą zostać przekonwertowane w zadany format graficzny lub plik DXF w formacie twojego systemu CAD. |
W Menu Widok | Opcje proszę wybrać polecenie Ustawienia i zaznaczyć po lewej stronie kategorię Import | Foldery:
Możesz sporządzić własne definicje dla różnych źródeł, aby na przykład przyporządkować różne ustawienia do dokumentów z „Moich dokumentów", dysków sieciowych i CD.
Definicja „[Standard]” obowiązuje tylko wtedy, jeśli nie zostały sporządzone żadne specjalne definicje dla źródła importu. W celu ustalenia, które ustawienie importu zastosowane zostało dla określonego pliku, możesz odłożyć ten plik przez Drag&Drop z Eksplorera do Pola testu.
Aby zmienić istniejący wpis, proszę go zaznaczyć na liście i kliknąć następnie na 
.
Kliknij na 
, jeśli chcesz definiować nowe ustawienia importu. Alternatywnie możesz skopiować istniejący wpis: zaznacz go na liście i kliknij na 
.
Otwiera się okno „Definiuj folder importu”:
W rysunku kliknij na komponenty, do których potrzebujesz dalszej pomocy.
Proszę wprowadzić treściwie brzmiący Opis i dalsze opcje.
Upewnij się przy pomocy opcji Otwórz dialog właściwości dla nowych dokumentów, czy przy imporcie otwiera się dialog. Jeśli opcja nie jest zaznaczona, dokument jest natychmiast przejmowany.
Patrz także
Przykład folder importu