Wczytywanie całych struktur katalogowych

Wyszukiwanie i importowanie plików dokumentowych

Za pomocą funkcji Dokument | Nowy | Przeszukaj możesz bardzo szybko importować do archiwum Office Manager pliki dokumentowe znajdujące się na twoim nośniku danych. Funkcja ta służy przede wszystkim do przejmowania większego stanu danych.

1.	W Menu Dokument \| Nowy wybierz polecenie Przeszukaj.

Wybierz folder, w którym powinno rozpocząć się wyszukiwanie dokumentu.
Falls die Verzeichnisüberwachung aktiviert ist, dann haben Sie nach einem Klick auf

auch die Auswahlmöglichkeit Überwachtes Verzeichnis. Hiermit können alle Dateien aus dem überwachten Pfad nachträglich importiert werden, die noch nicht im Archiv enthalten sind.

3.	Jeśli zaznaczona jest opcja Uwzględnij podfoldery, przeszukiwane są również podfoldery.

4.	Proszę kliknąć na pole przycisku Opcje (patrz także Definicje folderów). Możesz tutaj ustalić, czy atrybuty dokumentów takie jak Projekt i Nazwa powinny być automatycznie wykrywane z nazwy pliku (patrz także Wartości pola). Dalsze ważne ustalenie dotyczy przsuwania plików do folderu dokumentów.

5.	Kliknij na pole przycisku Uruchom w celu przejęcia dokumentów do archiwum.

Dialog "Nowy dokument" jest otwierany skoro tylko zostanie odnaleziony plik dokumentowy. Możesz dowolnie opracować zbiór danych i dodać dalsze informacje. Jeśli nie znasz zawartości dokumentu, kliknij na pole przycisku po prawej stronie obok nazwy pliku i wybierz Otwórz.
Kliknij na OK, aby przejąć ten dokument; na Odrzuć, aby go nie przejmować; Wszystkie OK, aby przejąć wszystkie odnalezione dokumenty bez dalszego opracowania lub Anuluj, w celu przerwania wyszukiwania dalszych dokumentów.

Wskazówka: Drag&Drop z Eksplorerem ma możliwość przejmowania istniejących plików do Office Manager.

Funkcja ta może także zostać wykonana z parametrami startowymi programu.

Patrz także

Opcje importu

Dialog właściwości dokumentu