Menu: Dokument

Menu dostępne tylko w widoku tabeli dokumentów.

Nowy | Nowy dokument: sporządzanie nowego dokumentu przy uwzględnieniu standardowych wartości (założenia dla nowych dokumentów)
Przycisk myszy:
Skrót na klawiaturze: Ctrl+N
Patrz także: Wzory dokumentów

Nowy | Sporządź kopię: zaznaczony dokument jest kopiowany. Możesz tym samym sporządzić nowy dokument na podstawie istniejącego
Skrót na klawiaturze: Ctrl+K

Nowy | Klonuj: funkcja sporządza klon zaznaczonego dokumentu. Zaznaczony dokument jest kopiowany; w przeciwieństwie jednak do funkcji „Sporządź kopię” plik nie jest kopiowany, zbiór danych wskazuje raczej na ten sam plik.
Skrót na klawiaturze: Ctrl+U

Nowy | Skanuj: Skanowanie dokumentów papierowych
Przycisk myszy:
Kliknij strzałką na pole przycisku w celu otwarcia rozszerzonego Menu skanera ze zdefiniowanymi wcześniej profilami.

Nowy | Sceye: skanowanie za pomocą kamery do dokumentów Sceye.
Przycisk myszy:
Polecenie menu jest widoczne tylko przy podłączonej kamerze Sceye.

Nowy | Przeglądarka Web: pobiera do zarządzania dokumentami aktualnie otwarte strony internetowe.
Przycisk myszy:
Patrz także: Zarządzanie adresami internetopwymi

Nowy | Drag&Drop: uruchamia Explorera Windows. Przy pomocy myszy możesz przenosić pliki z Explorera do Office Manager.
Przycisk myszy:
Patrz także: Zmiana atrybutów przez Drag&Drop.

Nowy | Przeszukaj: Przeszukuje nośnik danych według istniejących dokumentów i importuje.

Nowy ze wzoru: | [Wzór]: sporządza nowy dokument przy pomocy wybranego wzoru.
Przycisk myszy:

Nowy ze wzoru | Wzór dokumentu: sporządzanie nowych wzorów i edycja istniejących.

Otwórz: otwiera zaznaczone dokumenty do dalszej edycji, przy pomocy odpowiedniego programu.
Przycisk myszy:
Skrót na klawiaturze: Ctrl+O

Otwórz przy pomocy: otwiera zaznaczone dokumenty przy pomocy dowolnego programu, który możesz wybrać.
Skrót na klawiaturze: Ctrl+M

Otwórz ponownie: zawiera listę ostatnio otwieranych dokumentów.

Podgląd: pokazuje zaznaczone dokumenty w oknie podglądu (wewnętrzny lub zewnętrzny program podglądu).
Przycisk myszy:

Drukuj: drukuje zaznaczone dokumenty. Zależnie od Ustawień stosowany jest program drukowania Office Manager lub standardowa opcja drukowania.
Przycisk myszy:
Skrót na klawiaturze: Ctrl+P

Wyślij do | CD: zapisuje zaznaczony plik dokumentowy na CD lub DVD.
Przycisk myszy:

Wyślij do | do innych: kopiuje zaznaczone pliki dokumentowe na dowolny nośnik danych, pliki mogą zostać tam inaczej nazwane.  Przy pomocy tej funkcji dokumenty mogą być także konwertowane na inny format.
Przycisk myszy:

Wyślij do | Zapisz w archiwum ZIP: Eksport plików dokumentowych do archiwum ZIP.
Przycisk myszy:

Wyślij do | do e-maila: przesyła zaznaczone pliki dokumentowe przy pomocy e-maila.

Usuń: usuwa zaznaczone dokumenty z bazy danych, a także zgodnie z życzeniem, pliki dokumentowe z nośnika danych.
Przycisk myszy:
Skrót na klawiaturze: Ctrl+Delete.

Właściwości: zmiana atrybutów dokumentu.
Przycisk myszy:
Skrót na klawiaturze: Ctrl+D

Nowe Zadanie:sporządzenie zadań dla danego dokumentu.

Archiwizuj wersję: archiwizuje aktualny stan dokumentu. Office Manager może zarządzać wieloma wersjami jednego dokumentu.
Przycisk myszy:

(Polecenia użytkownika): możesz zdefiniować własne polecenia potrzebne do opracowania dokumentu.
Patrz także: Rejestracja Typów dokumentów

 

Następujące polecenia Menu nie są standardowo widoczne. Możesz je wstawić w razie potrzeby.

Otwórz folder: otwiera folder, w którym jest zapisany zaznaczony dokument.

Właściwości Pliku: pokazuje dialog właściwości pliku Windows. Przycisk myszy:

Menu systemowe: dla zaznaczonego pliku otwiera lokalne  Menu Eksplorera Windows. Polecenie znajdziesz także standardowo w lokalnym  Menu tabeli dokumentu (prawy klawisz myszy).

Szczegóły dokumentów: pokazuje listę zależnych dokumentów. Ta specjalna funkcja jest aktywowana przez asystenta instalacji Inventora. Dzięki temu możesz np. korzystać z zespołów.
Przycisk myszy: