Zarządzanie użytkownikami
Menu Widok | Opcje | Ustawienia, Strona Bezpieczeństwo | Użytkownik

Użytkownicy Office Managera muszą być zameldowani z własnymi nazwami użytkownika. Z reguły dzieje się to automatycznie, stosowana jest nazwa użytkownika Windows. Jeżeli nie ma do dyspozycji nazwy użytkownika Windows (jeśli do WIN 95 nie wprowadzasz żadnej nazwy użytkownika), wówczas musisz zameldować się w  Office Manager.

Nazwy użytkowników stosowane są przy zarządzaniu dokumentami. W polu zbioru danych „Właściciel” widnieje użytkownik, który założył dokument. W Protokole wymieniani są wszyscy użytkownicy, którzy brali udział przy opracowaniu dokumentu. Jeśli w masce wyszukiwania zaznaczone jest pole Wyszukiwanie prywatne, pokazywane są tylko te dokumenty, które zostały założone przez aktualnego użytkownika.

Nazwy użytkowników Windows: stosowanie nazw użytkowników Windows ma kilka zalet. Unika się przez to konieczności wielokrotnego meldowania przez użytkownika: najpierw pod Windows, a potem przy Office Manager. Zapewnione jest, że użytkownik ma taką samą nazwę zarówno w Windows, jak i w Office Manager. Zarządzanie użytkownikami może być przeprowadzane centralnie w Windows.                    Zalecamy stosowanie tego ustawienia.                                                                             Aby utrzymać bezpieczny system, administrator może zablokować zameldowanie dla użytkownika, który nie zameldował się w Windows pod swoją nazwą.

Wewnętrzne nazwy użytkowników: jeśli nie chcesz stosować żadnych nazw użytkowników Windows, użytkownicy muszą się meldować przy każdym uruchomieniu Office Manager. Nazwy użytkowników nie są zabezpieczane hasłem, nowi użytkownicy są meldowani automatycznie.

Patrz także

Uprawnienia dostępu do pliku