Praktyczny pakiet do archiwizacji umożliwia Państwu za korzystną ryczałtową cenę natychmiastowy start w obszar elektronicznego, inteligentnego, zorientowanego na zespół i bezpiecznego zarządzania dokumentacją.
Dzięki połączeniu ScanSnap z naszym oprogramowaniem DMS Office Manager mogą Państwo szybko i niezawodnie skanować swoje papierowe dokumenty, zapisywać je w formacie PDF, a na koniec odkładać w strukturalnym archiwum elektronicznym. Ponadto teksty zawarte w dokumentach zostaną natychmiast zindeksowane i posegregowane przy pomocy równocześnie dostarczonego oprogramowania do rozpoznawania tekstu.
I w ten sposób są w każdym momencie łatwe do odszukania. |
 |
Fujitsu "ScanSnap S1500" jest kompaktowym skanerem. Automatyczne pobieranie kartek umożliwia skanowanie dwustronnych kolorowych dokumentów z prędkością do 20 kartek (wzgl. 40 stron w trybie duplex) na minutę i ich zapisywanie w formacie PDF.
Jego maksymalna optyczna rozdzielczość wynosi 600 dpi. Z powodu swoich małych rozmiarów i zajmowanej przestrzeni o wielkości kartki DIN A4, ScanSnap wygodnie wpasowywuje się na biurko i jest zawsze w zasięgu ręki. Czy są to wielostronicowe kolorowe prospekty DIN A4, czy też typowa korespondencja firmowa: każdy skan jest opracowywany w przeciągu sekund i prezentowany w widocznie wysokiej jakości.
|
W dostarczanym pakiecie zawarta jest także pełna wersja Adobe Acrobat 9.0 Standard!
W wersji S1500 ScanSnap posiada także ultradźwiękowy sensor kontroli podwójnego wciągania stron. |
 |
Wraz z Office Managerem otrzymujecie Państwo powszechnie stosowane, konfigurowalne i zwiększające wydajność Windows oprogramowanie do zarządzania i archiwizacji dokumentów elektronicznych oraz dokumentacji skanowanej. Program umożliwia katalogowanie i indeksowanie tekstu dokumentów.
Również dokumenty papierowe wczytane przez ScanSnap zostaną zindeksowane przy pomocy oprogramowania OCR Abbyy FineReader, co umożliwia wyszukiwanie tekstu pełnego wspomaganego przez bazę danych.
|
| |
| Obsługa skanera |
 |
Wkładacie dokument - lub wiele dokumentów w pakiecie - do skanera i przyciskacie klawisz Scan. Operacja trwa tylko kilka sekund. ScanSnap jest urządzeniem duplex: strony przednie i tylne zostają wczytane jednocześnie.
Office Manager importuje zapisany plik PDF i indeksuje tekst przy pomocy oprogramowania OCR natychmiast lub w tle, co oszczędza czas. W oknie dialogowym "Import dokumentu PDF ze skanera" możecie nazwać dokument, przyporządkować go do projektu, grupy lub innych kategorii. Proszę kliknąć na OK, aby przejąć nowy dokument. Gotowe.
|
| Jeśli później chcecie mieć dostęp do dokumentu, bardzo szybko odnajdziecie go przy pomocy wyszukiwania tekstu pełnego i na podstawie nadanych atrybutów. |
| |